Excel筛选后如何保存？筛选结果如何永久保留？

Excel筛选后如何保存？筛选结果如何永久保留？

在Excel中，筛选功能是一个非常实用的工具，可以帮助我们快速定位到所需的数据。然而，有时候我们筛选后的结果需要被保存下来，以便后续的查看和分析。以下是如何在Excel中筛选数据，并保存筛选结果的方法。

一、Excel筛选的基本操作

在Excel中，进行筛选的基本步骤如下：

1. 打开Excel工作表，选中包含数据的列。

2. 点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮。

3. 在下拉菜单中选择“筛选”。

4. 在需要筛选的列旁边会出现一个下拉箭头，点击它，选择筛选条件。

二、保存筛选结果

1. 使用视图功能保存筛选结果：

在筛选出所需结果后，点击“视图”选项卡。

在“窗口”组中，点击“新建窗口”。

在新窗口中，你的筛选结果将被保存。

2. 使用“另存为”功能保存筛选结果：

在筛选出所需结果后，点击“文件”选项卡。

选择“另存为”。

在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

在保存类型中选择“Excel工作簿”，确保筛选结果被保存。

三、永久保留筛选结果的方法

1. 使用“视图”功能：

在筛选结果保存为新窗口后，你可以通过以下方式永久保留：

将新窗口重命名为一个有意义的名称，以便于识别。

在Excel的“视图”选项卡中，将新窗口添加到“窗口”组中，以便快速切换。

2. 使用宏录制：

如果你需要经常进行相同的筛选操作，可以使用宏录制功能。

在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”。

执行筛选操作，完成后点击“停止录制”。

给宏命名，并保存。

四、常见问题解答

相关问答

1. 问：筛选后的结果可以直接保存为一个新的工作簿吗？

答： 可以。在筛选出所需结果后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后在弹出的对话框中选择保存位置和文件名，最后点击“保存”。在保存类型中选择“Excel工作簿”，筛选结果就会被保存为一个新的工作簿。

2. 问：如何在不关闭筛选结果的情况下，回到原始数据？

答： 在筛选结果窗口中，点击“视图”选项卡，然后在“窗口”组中点击“新建窗口”。在新窗口中，你可以看到原始数据，而筛选结果仍然保留在另一个窗口中。

3. 问：如何删除筛选后的结果，只保留原始数据？

答： 在筛选结果窗口中，点击“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中点击“清除”。这将清除筛选结果，只保留原始数据。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松地筛选数据，并保存筛选结果，以便于后续的使用和分析。希望这篇文章能帮助你更好地掌握Excel的筛选功能。