Excel如何保存打印模板？如何设置模板方便打印？

Excel如何保存打印模板？如何设置模板方便打印？

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作中被广泛使用。在打印Excel表格时，合理设置打印模板可以大大提高打印效率，确保打印效果。本文将详细介绍如何在Excel中保存打印模板，以及如何设置模板以便于打印。

一、Excel保存打印模板的方法

1. 打开Excel文件，选择需要保存模板的工作表。

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名，然后点击“保存类型”下拉菜单。

4. 在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel模板 (*.xltm)”或“Excel模板 (*.xltx)”，这里根据需要选择相应的模板格式。

5. 点击“保存”按钮，完成模板的保存。

二、如何设置模板方便打印

1. 打开保存的模板文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印预览窗口中，可以看到当前工作表的打印效果。

3. 点击“设置”按钮，进入打印设置界面。

4. 在“设置”界面中，可以对以下内容进行设置：

a. 打印区域：选择需要打印的区域，可以点击“设置”按钮，在弹出的对话框中选择打印区域。

b. 打印内容：选择打印内容，如工作表、图表等。

c. 打印顺序：选择打印顺序，如先打印奇数页，再打印偶数页。

d. 页面缩放：调整页面缩放比例，确保打印内容完整。

e. 页边距：设置页边距，确保打印内容不会超出纸张边缘。

5. 设置完成后，点击“打印”按钮，即可开始打印。

三、模板设置技巧

1. 使用命名区域：在打印前，可以将需要打印的内容定义为命名区域，方便在打印设置中快速选择。

2. 使用打印预览：在打印前，使用打印预览功能查看打印效果，确保打印无误。

3. 保存模板：在设置完成后，将模板保存，以便下次直接使用。

4. 定期更新模板：根据实际需求，定期更新模板，确保模板的适用性。

四、相关问答

1. 问：如何将Excel模板设置为默认模板？

答： 在Excel中，没有直接设置默认模板的选项。但是，您可以通过将模板文件重命名为“Normal.xltm”或“Normal.xltx”来将其设置为默认模板。请注意，这需要管理员权限。

2. 问：如何将打印模板中的格式应用到其他工作表？

答： 您可以将模板中的格式复制到其他工作表。首先，在模板中设置好格式，然后选中需要应用格式的工作表，右键点击选择“格式刷”，接着在模板中拖动格式刷到需要应用格式的内容上。

3. 问：如何删除Excel模板中的打印区域？

答： 在模板中，选中需要删除打印区域的工作表，点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，选择“定位条件”，在弹出的对话框中勾选“空值”，然后点击“确定”。选中所有空值（即打印区域），按“Delete”键删除。

4. 问：如何设置打印模板中的页眉和页脚？

答： 在打印设置界面中，点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚设置。在这里，您可以自定义页眉和页脚的内容，如公司名称、日期、页码等。

总结：

通过以上方法，您可以在Excel中保存打印模板，并设置模板以便于打印。合理利用模板，可以提高工作效率，确保打印质量。希望本文对您有所帮助。