Excel附件怎么关闭？如何彻底删除附件？

Excel附件关闭与彻底删除指南

导语：

Excel作为一款强大的办公软件，经常被用于处理各种数据。在Excel中，附件功能可以方便地插入外部文件，但有时我们可能需要关闭或删除这些附件。本文将详细介绍如何在Excel中关闭附件以及如何彻底删除附件，帮助您更好地管理Excel文件。

一、Excel附件关闭方法

1. 打开Excel文件，找到需要关闭附件的单元格。

2. 右键点击该单元格，选择“粘贴选项”。

3. 在弹出的菜单中，选择“仅显示值”。

4. 此时，单元格中的附件将被关闭，只显示附件中的值。

二、如何彻底删除附件

1. 打开Excel文件，找到需要删除附件的单元格。

2. 右键点击该单元格，选择“粘贴选项”。

3. 在弹出的菜单中，选择“不粘贴”。

4. 此时，单元格中的附件将被删除，单元格将变为空白。

5. 为了确保附件被彻底删除，可以再次右键点击该单元格，选择“清除内容”。

6. 在弹出的菜单中，选择“全部”。

7. 此时，单元格中的所有内容，包括附件，将被彻底删除。

三、注意事项

1. 在关闭或删除附件时，请确保您有权限对该Excel文件进行修改。

2. 如果附件被其他程序锁定，可能无法关闭或删除。请先关闭其他程序，再尝试操作。

3. 在删除附件前，请确保您已经备份了重要数据，以免误删。

四、相关问答

1. 问题：关闭附件后，如何再次打开附件？

回答： 关闭附件后，您可以通过右键点击单元格，选择“粘贴选项”，然后选择“粘贴”或“粘贴链接”来重新打开附件。

2. 问题：如何批量关闭Excel文件中的所有附件？

回答： 您可以使用VBA宏来实现批量关闭附件。以下是VBA代码示例：

```vba

Sub CloseAllAttachments()

Dim ws As Worksheet

Dim rng As Range

Dim cell As Range

Application.ScreenUpdating = False

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

Set rng = ws.UsedRange

For Each cell In rng

If Not IsEmpty(cell.PasteSpecial) Then

cell.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

Application.CutCopyMode = False

End If

Next cell

Next ws

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

```

运行此宏后，Excel文件中的所有附件将被关闭。

3. 问题：如何防止他人关闭或删除附件？

回答： 您可以通过设置Excel文件的权限来防止他人关闭或删除附件。具体操作如下：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

2. 在右侧，点击“保护工作簿”。

3. 选择“设置密码以防止更改”。

4. 输入密码，然后点击“确定”。

5. 再次输入密码确认，然后点击“确定”。

设置密码后，他人需要输入正确的密码才能修改文件，包括关闭或删除附件。

总结：

通过以上方法，您可以轻松地在Excel中关闭和删除附件。在操作过程中，请注意备份重要数据，以免误删。希望本文能帮助您更好地管理Excel文件。