苹果电脑刷新Excel怎么做？如何快速更新数据？

苹果电脑刷新Excel怎么做？如何快速更新数据？

随着科技的发展，苹果电脑已经成为许多用户的工作和娱乐伴侣。在办公软件中，Excel是一款功能强大的数据处理工具。在使用苹果电脑时，如何刷新Excel数据，以及如何快速更新数据，是许多用户关心的问题。本文将详细介绍在苹果电脑上刷新Excel数据的方法，并提供一些快速更新数据的小技巧。

一、苹果电脑刷新Excel数据的方法

1. 手动刷新数据

在苹果电脑上，手动刷新Excel数据的方法如下：

（1）打开Excel文件，选中需要刷新的数据区域。

（2）点击“数据”选项卡。

（3）在“获取外部数据”组中，选择“获取外部数据”。

（4）在弹出的菜单中，选择“刷新”。

（5）等待数据刷新完成后，关闭对话框。

2. 自动刷新数据

为了方便用户，Excel提供了自动刷新数据的功能。以下是设置自动刷新数据的方法：

（1）打开Excel文件，选中需要刷新的数据区域。

（2）点击“数据”选项卡。

（3）在“获取外部数据”组中，选择“获取外部数据”。

（4）在弹出的菜单中，选择“刷新”。

（5）点击“选项”按钮，勾选“自动刷新”。

（6）设置刷新间隔，点击“确定”。

（7）关闭Excel文件，下次打开时，数据将自动刷新。

二、如何快速更新数据

1. 使用快捷键

在苹果电脑上，使用快捷键可以快速更新数据。以下是常用的快捷键：

（1）Ctrl + F5：刷新活动工作表。

（2）Alt + F5：刷新所有打开的工作表。

2. 使用宏

通过录制宏，可以将刷新数据的过程自动化，从而实现快速更新数据。以下是录制宏的方法：

（1）打开Excel文件，选中需要刷新的数据区域。

（2）点击“开发工具”选项卡。

（3）在“代码”组中，选择“录制”。

（4）在弹出的对话框中，输入宏名称，点击“确定”。

（5）按照实际操作步骤进行数据刷新。

（6）完成操作后，点击“停止录制”。

（7）保存宏。

3. 使用VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的一个编程语言，通过编写VBA代码，可以实现快速更新数据。以下是VBA代码示例：

```vba

Sub RefreshData()

Application.ScreenUpdating = False

ActiveSheet.PivotTables.UpdateTable

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

```

在Excel中，按下Alt + F11键打开VBA编辑器，将上述代码复制到模块中，即可实现快速更新数据。

三、相关问答

1. 如何设置Excel数据刷新的时间间隔？

回答： 在Excel中，设置数据刷新时间间隔的方法如下：

（1）打开Excel文件，点击“数据”选项卡。

（2）在“获取外部数据”组中，选择“获取外部数据”。

（3）在弹出的菜单中，选择“刷新”。

（4）点击“选项”按钮，勾选“自动刷新”。

（5）在“刷新间隔”下拉菜单中，选择合适的时间间隔。

（6）点击“确定”保存设置。

2. 如何将自动刷新数据设置为开机自启动？

回答： 将自动刷新数据设置为开机自启动，可以通过以下步骤实现：

（1）打开Excel文件，点击“文件”选项卡。

（2）选择“选项”。

（3）在弹出的对话框中，选择“高级”。

（4）在“此工作表上的自动刷新”选项中，勾选“打开工作簿时自动刷新”。

（5）点击“确定”保存设置。

通过以上方法，您可以在苹果电脑上轻松刷新Excel数据，并快速更新所需信息。希望本文对您有所帮助。