如何取消Excel固定打印设置？怎么调整打印区域？

如何取消Excel固定打印设置？怎么调整打印区域？

在Excel中，打印设置是确保文档正确打印的重要环节。然而，有时候我们可能需要取消固定打印设置或者调整打印区域，以满足不同的打印需求。以下将详细介绍如何进行这些操作。

一、取消固定打印设置

固定打印设置通常指的是在打印预览时，Excel自动将打印区域固定在页面顶部或底部。以下是如何取消这种设置的步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要取消固定打印设置的Excel文件。

2. 进入打印预览：点击“文件”菜单，然后选择“打印”，或者直接按快捷键`Ctrl + P`。

3. 取消固定设置：在打印预览窗口中，你会看到“设置”选项卡。点击“页面设置”按钮，然后取消勾选“顶端标题行”或“底端标题行”选项。这两个选项分别对应于固定在顶部和底部的打印区域。

4. 应用并退出：点击“应用”按钮，然后关闭打印预览窗口。

二、调整打印区域

调整打印区域可以帮助你控制哪些数据将被打印出来。以下是如何调整打印区域的步骤：

1. 选择打印区域：在Excel中，你可以通过以下方式选择打印区域：

手动选择：选中你想要打印的单元格区域。

使用“页面布局”标签：在“页面布局”标签下，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

2. 设置打印区域：一旦选择了打印区域，你可以通过以下方式设置：

添加打印区域：在“页面布局”标签下，点击“打印区域”按钮，然后选择“添加到打印区域”。

删除打印区域：如果你需要删除某个打印区域，可以再次点击“打印区域”按钮，然后选择“从打印区域中删除”。

3. 预览打印区域：在设置完成后，你可以通过点击“打印预览”来查看打印区域的效果。

4. 打印：确认打印区域设置正确后，点击“打印”按钮开始打印。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：取消固定打印设置后，打印时是否还会出现标题行？

答： 取消固定打印设置后，打印时不会自动固定标题行。但是，如果你需要打印标题行，可以在设置打印区域时选择包含标题行的区域。

2. 问：如何一次性设置多个打印区域？

答： 你可以分别设置多个打印区域，每个区域都可以独立打印。在设置时，只需重复上述步骤即可。

3. 问：调整打印区域后，如何将其保存为默认设置？

答： 在调整打印区域后，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在“高级”选项卡中，找到“打印区域”部分，勾选“设置时更新打印区域”，然后点击“确定”保存设置。

4. 问：如何打印整张工作表，而不是打印区域？

答： 在打印预览中，点击“设置”选项卡，然后选择“全部页面”或“当前活动工作表”来打印整张工作表。

通过以上步骤，你可以轻松地取消Excel的固定打印设置和调整打印区域，以满足你的打印需求。希望这篇文章能帮助你更好地掌握Excel的打印技巧。