excel怎么只打印部分内容？如何设置打印区域？

Excel如何只打印部分内容？如何设置打印区域？

导语：

在处理Excel表格时，我们常常需要打印特定的部分内容，而不是整个工作表。这不仅节省了纸张，还能提高打印效率。本文将详细介绍如何在Excel中设置打印区域，以及如何只打印部分内容。

一、Excel设置打印区域的方法

1. 选择需要打印的部分

首先，打开Excel表格，选中你想要打印的部分。你可以通过拖动鼠标选择一个矩形区域，或者使用键盘上的方向键和Ctrl键来选择多个不连续的单元格。

2. 设置打印区域

选中需要打印的部分后，点击“开始”选项卡中的“打印”按钮，或者直接按快捷键Ctrl+P打开打印设置窗口。

在打印设置窗口中，你会看到“设置”选项卡。在这里，找到“打印区域”部分，点击下拉菜单，选择“新建打印区域”。

3. 命名打印区域

在弹出的“新建打印区域”对话框中，你可以为这个打印区域命名。命名有助于你以后快速找到并选择这个打印区域。命名完成后，点击“确定”。

4. 预览打印效果

设置完打印区域后，点击“打印预览”按钮，查看打印效果。如果满意，可以继续进行下一步打印操作。

二、如何只打印部分内容

1. 打印选定区域

在打印预览窗口中，你可以看到打印区域被高亮显示。点击“打印”按钮，然后选择“打印选定区域”。

2. 打印活动工作表

如果你只想打印当前活动的工作表，可以在打印预览窗口中点击“打印活动工作表”按钮。

3. 打印整个工作簿

如果你需要打印整个工作簿，但在打印预览窗口中只想打印部分内容，可以在打印设置窗口中取消勾选“打印整个工作簿”选项，然后选择“打印选定区域”。

三、常见问题解答

相关问答

1. 如何删除已设置的打印区域？

答：在打印设置窗口中，找到“打印区域”部分，点击下拉菜单，选择“清除打印区域”。

2. 如何打印多个打印区域？

答：在打印设置窗口中，找到“打印区域”部分，点击下拉菜单，选择“多个打印区域”，然后选择需要打印的打印区域。

3. 如何打印工作表中的图表？

答：选中图表，然后点击“打印”按钮，在打印设置窗口中勾选“打印对象”选项，选择“打印选定区域”。

4. 如何打印工作表中的公式？

答：在打印设置窗口中，找到“设置”选项卡，勾选“打印公式”选项。

总结：

通过以上方法，你可以在Excel中轻松设置打印区域，只打印部分内容。这不仅提高了打印效率，还能节省纸张。希望本文能帮助你更好地掌握Excel打印技巧。