Excel页尾文字怎么设置？如何自定义？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：105|发布时间：2025-04-08 05:20:23

Excel页尾文字设置与自定义指南

在Excel中，页尾文字是打印文档时出现在每一页底部的内容，如页码、公司名称、日期等。正确设置和自定义页尾文字可以使打印的文档更加专业和有序。以下是如何在Excel中设置和自定义页尾文字的详细步骤。

一、设置Excel页尾文字

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要设置页尾文字的Excel文档。

2. 进入页面布局视图：在Excel的菜单栏中，找到“视图”选项卡，点击进入。

3. 选择“页面布局”：在“视图”选项卡中，选择“页面布局”视图。

4. 点击“页眉和页脚”：在页面布局视图中，点击页面底部的“页眉和页脚”按钮。

5. 设置页尾文字：

插入文本框：在弹出的页眉和页脚工具栏中，点击“插入文本框”按钮，然后在页脚区域拖动鼠标创建一个文本框。

输入内容：在文本框中输入你想要显示的页尾文字，如“页码”、“公司名称”或自定义文本。

6. 调整格式：根据需要调整文本框的格式，包括字体、字号、颜色等。

7. 关闭页眉和页脚：完成设置后，点击页眉和页脚工具栏中的“关闭”按钮，返回页面布局视图。

二、自定义Excel页尾文字

1. 重复上述步骤1-4：按照上述步骤进入页面布局视图和页眉和页脚设置。

2. 选择“自定义页脚”：在页眉和页脚工具栏中，选择“自定义页脚”按钮。

3. 选择页脚部分：在弹出的“页脚”对话框中，选择你想要自定义的部分，如“首页”、“尾页”、“页码”等。

4. 输入自定义内容：在“自定义页脚”对话框中，你可以输入自定义的页脚内容。例如，你可以使用以下代码来自定义页码格式：

`&P`：当前页码

`&N`：总页数

`&D`：当前日期

`&T`：当前时间

5. 点击“确定”：完成自定义后，点击“确定”按钮，关闭对话框。

三、保存和打印

1. 保存文档：完成页尾文字设置后，不要忘记保存你的Excel文档。

2. 打印文档：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”，然后按照打印设置进行打印。