Excel如何删除多余单据？如何快速整理？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：134|发布时间：2025-04-08 05:31:25

在日常生活中，我们经常需要处理大量的数据，尤其是在财务、销售、库存管理等工作中，单据的处理是必不可少的。Excel作为一款功能强大的数据处理工具，可以帮助我们高效地管理这些单据。本文将详细介绍如何在Excel中删除多余的单据以及如何快速整理单据。

一、如何删除多余单据

1. 使用筛选功能

（1）打开Excel表格，选中需要删除多余单据的列。

（2）点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。

（3）在筛选下拉菜单中，选择“文本筛选”或“数字筛选”，根据实际情况进行筛选。

（4）筛选出多余的单据，选中这些单据所在的行。

（5）右键点击选中的行，选择“删除”。

2. 使用条件格式

（1）选中需要删除多余单据的列。

（2）点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。

（3）在条件格式下拉菜单中，选择“新建规则”。

（4）在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式，如“=A1="多余单据"”。

（5）点击“设置格式”，选择合适的格式，如删除线。

（6）点击“确定”，多余单据将被标记出来。

（7）选中标记的多余单据，右键点击选择“删除”。

3. 使用VBA宏

（1）打开Excel，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的代码窗口中输入以下代码：

```vba

Sub DeleteExtraRecords()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '根据实际情况修改工作表名称

Dim rng As Range

Set rng = ws.UsedRange

Dim cell As Range

For Each cell In rng

If cell.Value = "多余单据" Then

cell.EntireRow.Delete

End If

Next cell

End Sub

```

（3）关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

（4）按下“Alt + F8”键，选择“DeleteExtraRecords”，点击“运行”。

二、如何快速整理单据

1. 使用排序功能

（1）选中需要整理的单据列。

（2）点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。

（3）在弹出的窗口中，选择排序依据和排序方式。

（4）点击“确定”，单据将按照指定条件排序。

2. 使用筛选功能

（1）选中需要整理的单据列。

（2）点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。

（3）在筛选下拉菜单中，选择“数字筛选”或“文本筛选”，根据实际情况进行筛选。

（4）筛选出需要整理的单据，进行相应的操作，如修改、删除等。

3. 使用数据透视表

（1）选中需要整理的单据数据。

（2）点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。

（3）在弹出的窗口中，选择放置数据透视表的位置。

（4）在数据透视表字段列表中，将需要整理的字段拖动到行、列、值等区域。

（5）根据需要调整数据透视表布局和格式。

4. 使用公式

（1）在Excel中，可以使用各种公式对单据进行整理，如求和、平均值、最大值、最小值等。

（2）选中需要整理的单元格，输入相应的公式。

（3）按Enter键，公式将自动计算结果。

Excel如何删除多余单据？如何快速整理？

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