Excel目录怎么刷新？如何快速更新？

Excel目录怎么刷新？如何快速更新？

在Excel中，目录通常指的是那些用于快速跳转到工作表中的特定位置的工具，比如书签或者超链接。当工作表的内容发生变化时，目录中的链接或书签可能需要更新以反映这些变化。以下是如何在Excel中刷新目录以及如何快速更新目录的详细步骤。

一、使用书签刷新目录

书签是Excel中常用的目录工具，可以用来快速定位到工作表中的特定单元格或区域。

1. 创建书签

打开Excel工作簿，选中需要添加书签的单元格或区域。

点击“插入”选项卡，然后选择“书签”。

在弹出的“书签”对话框中，输入书签的名称，然后点击“添加”。

重复上述步骤为其他需要添加书签的位置创建书签。

2. 刷新书签

在“视图”选项卡中，找到“书签”组，点击“书签”。

在弹出的“书签”对话框中，选择需要刷新的书签，然后点击“定位”。

Excel会自动跳转到书签所标记的单元格或区域。

二、使用超链接刷新目录

超链接是另一种在Excel中创建目录的方法，它可以将工作簿中的不同部分链接起来。

1. 创建超链接

选中要放置超链接的单元格。

点击“插入”选项卡，然后选择“超链接”。

在弹出的“插入超链接”对话框中，选择“本文档中的位置”。

在“书签”列表中，选择要链接到的书签，然后点击“确定”。

2. 刷新超链接

选中包含超链接的单元格。

右键点击超链接，选择“编辑超链接”。

在弹出的“编辑超链接”对话框中，确认书签名称无误，然后点击“确定”。

三、如何快速更新目录

1. 使用“更新所有超链接”

在Excel菜单栏中，点击“文件”。

选择“选项”。

在“高级”选项卡中，找到“编辑”部分，勾选“更新所有超链接时始终显示更新对话框”。

点击“确定”。

当你再次打开工作簿时，Excel会提示你更新所有超链接。

2. 手动更新单个超链接

选中包含超链接的单元格。

右键点击超链接，选择“编辑超链接”。

在弹出的对话框中，确认书签或链接的路径无误，然后点击“确定”。

相关问答

1. 问：如何删除Excel中的书签？

答： 在“书签”对话框中，选择要删除的书签，然后点击“删除”。

2. 问：如何更改Excel中已创建的书签名称？

答： 在“书签”对话框中，选择要更改名称的书签，然后点击“编辑”，输入新的名称。

3. 问：如何将Excel中的目录转换为导航窗格？

答： 在“视图”选项卡中，点击“导航窗格”，然后选择“自定义导航窗格”。

4. 问：如何在工作簿中添加多个目录？

答： 可以在每个需要创建目录的工作表中重复上述创建书签和超链接的步骤。

5. 问：如何防止Excel自动更新超链接？

答： 在“文件”菜单中选择“选项”，在“高级”选项卡中取消勾选“更新所有超链接时始终显示更新对话框”。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中刷新和更新目录，确保你的工作簿始终保持最新状态。