如何同时打开2个Excel表格？如何快速切换查看？

如何同时打开2个Excel表格？如何快速切换查看？

在工作和学习中，我们经常会需要同时处理多个Excel表格，以便于比较、分析或合并数据。那么，如何同时打开两个Excel表格，并且能够快速切换查看呢？以下是一些实用的方法和技巧。

一、同时打开两个Excel表格

1. 使用任务栏

（1）首先，打开第一个Excel表格。

（2）然后，点击任务栏上的“开始”按钮，在搜索框中输入“Excel”，选择“Excel”应用程序。

（3）再次点击“开始”按钮，在搜索框中输入你想要打开的第二个Excel表格的文件名，选择该文件。

（4）此时，两个Excel表格都会在任务栏上显示，你可以通过点击任务栏上的相应图标来切换查看。

2. 使用快捷键

（1）打开第一个Excel表格。

（2）按下快捷键`Ctrl + N`，打开一个新的Excel窗口。

（3）在弹出的“创建工作簿”对话框中，选择“空白工作簿”，然后点击“创建”。

（4）现在，你可以在新的Excel窗口中打开第二个Excel表格。

3. 使用“窗口”菜单

（1）打开第一个Excel表格。

（2）点击菜单栏上的“窗口”菜单。

（3）选择“新建窗口”，此时将打开一个新的Excel窗口。

（4）在新窗口中，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择第二个Excel表格。

二、快速切换查看

1. 使用任务栏

在任务栏上，你可以通过点击相应的Excel表格图标来快速切换查看。

2. 使用快捷键

（1）按下快捷键`Ctrl + Tab`，在打开的Excel表格之间切换。

（2）按下快捷键`Ctrl + F6`，在打开的Excel表格之间切换，直到找到你想要查看的表格。

3. 使用“窗口”菜单

（1）点击菜单栏上的“窗口”菜单。

（2）在“窗口”菜单中，你可以看到所有打开的Excel表格的列表，点击相应的表格名称即可切换查看。

三、注意事项

1. 在同时打开多个Excel表格时，注意合理分配电脑的内存资源，以免影响系统运行。

2. 在切换查看时，确保你正在查看的是你需要的表格，以免误操作。

3. 如果你在两个Excel表格之间进行数据复制、粘贴等操作，请确保选择正确的源和目标工作表。

相关问答

1. 问题：如何同时打开多个Excel表格，但只在一个窗口中查看？

答案：你可以使用“窗口”菜单中的“新建窗口”功能，打开多个Excel表格，然后通过点击“窗口”菜单中的相应表格名称来切换查看。

2. 问题：如何快速关闭所有打开的Excel表格？

答案：按下快捷键`Alt + F4`，在弹出的对话框中点击“是”，即可关闭所有打开的Excel表格。

3. 问题：如何将两个Excel表格中的数据合并到一个表格中？

答案：你可以使用Excel的“合并工作表”功能，将两个表格中的数据合并到一个新的工作表中。具体操作如下：

（1）打开两个Excel表格。

（2）点击菜单栏上的“数据”菜单，选择“合并工作表”。

（3）在弹出的“合并工作表”对话框中，选择“将数据合并到一个工作表中”，然后点击“确定”。

（4）在弹出的“合并数据”对话框中，选择要合并的数据区域，然后点击“确定”。

（5）现在，两个表格中的数据已经被合并到一个新的工作表中。