Excel表格怎么刷新？如何快速更新数据？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：121|发布时间：2025-04-08 09:20:59

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各个领域。在处理数据时，我们常常需要刷新表格以获取最新的数据。本文将详细介绍如何在Excel中刷新表格以及如何快速更新数据，帮助您提高工作效率。

一、Excel表格刷新方法

1. 手动刷新

（1）选中需要刷新的数据区域；

（2）点击“数据”选项卡；

（3）在“获取外部数据”组中，选择“刷新”按钮。

2. 自动刷新

（1）选中需要刷新的数据区域；

（2）点击“数据”选项卡；

（3）在“获取外部数据”组中，选择“刷新所有连接”按钮。

二、如何快速更新数据

1. 使用数据连接

（1）在Excel中，创建一个新的数据连接；

（2）选择数据源，如数据库、文本文件等；

（3）导入数据，并根据需要设置数据连接属性；

（4）在数据连接中，点击“刷新”按钮，即可快速更新数据。

2. 使用公式

（1）在Excel中，使用公式引用外部数据源；

（2）在公式中，使用“=GETPIVOTDATA”函数获取数据；

（3）当数据源更新时，公式会自动刷新，从而实现数据的快速更新。

3. 使用插件

（1）下载并安装Excel插件，如“Power Query”；

（2）在插件中，选择需要导入的数据源；

（3）导入数据，并根据需要设置数据连接属性；

（4）在插件中，点击“刷新”按钮，即可快速更新数据。

三、常见问题解答

1. 问题：如何设置Excel表格自动刷新？

答案：在“数据”选项卡中，选择“获取外部数据”组，然后点击“刷新所有连接”按钮。在弹出的对话框中，勾选“自动刷新”选项，并设置刷新间隔。

2. 问题：如何使用公式快速更新数据？

答案：使用“=GETPIVOTDATA”函数引用外部数据源，当数据源更新时，公式会自动刷新。

3. 问题：如何使用插件快速更新数据？

答案：下载并安装Excel插件，如“Power Query”，在插件中导入数据，并设置数据连接属性。在插件中，点击“刷新”按钮，即可快速更新数据。

4. 问题：如何删除Excel中的数据连接？

答案：在“数据”选项卡中，选择“获取外部数据”组，然后点击“现有连接”。在弹出的对话框中，选中需要删除的数据连接，点击“删除”按钮。

总结：

掌握Excel表格的刷新和更新数据方法，可以帮助我们更高效地处理数据。通过手动刷新、使用数据连接、公式和插件等方法，我们可以快速更新数据，提高工作效率。希望本文能对您有所帮助。