共享文件里excel加密怎么做？如何安全解密查看？

共享文件里Excel加密怎么做？如何安全解密查看？

一、引言

随着信息技术的不断发展，数据安全成为企业和个人越来越关注的问题。在共享文件中，如何对Excel文件进行加密，以及如何安全地解密查看，成为许多用户关心的问题。本文将详细介绍如何在共享文件中对Excel文件进行加密，以及如何安全地解密查看。

二、Excel加密方法

1. 使用“信息权限”功能

在Excel中，我们可以通过“信息权限”功能对文件进行加密。以下是具体步骤：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”选项卡中，点击“保护工作簿”。

（3）选择“设置密码以防止更改”选项，输入密码，然后点击“确定”。

（4）再次输入密码，确认无误后，点击“确定”。

这样，Excel文件就被加密了。需要注意的是，加密后的文件只能通过输入正确的密码才能打开。

2. 使用“加密文件”功能

除了使用“信息权限”功能外，我们还可以通过“加密文件”功能对Excel文件进行加密。以下是具体步骤：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，选择保存位置，然后点击“工具”按钮。

（3）在弹出的“常规选项”对话框中，勾选“加密文件内容”复选框，并设置密码。

（4）点击“确定”，然后保存文件。

这样，Excel文件就被加密了。与“信息权限”功能类似，加密后的文件只能通过输入正确的密码才能打开。

三、安全解密查看方法

1. 输入密码打开加密文件

在共享文件中，当他人需要查看加密的Excel文件时，只需输入正确的密码即可打开文件。

2. 使用“信息权限”功能解密

如果需要修改加密的Excel文件，可以按照以下步骤进行解密：

（1）打开加密文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”选项卡中，点击“解除保护工作簿”。

（3）输入密码，确认无误后，点击“确定”。

这样，Excel文件就被解密了，可以正常编辑。

3. 使用“加密文件”功能解密

如果加密文件是通过“加密文件”功能加密的，可以按照以下步骤进行解密：

（1）打开加密文件，点击“文件”菜单，选择“打开”。

（2）在“打开”对话框中，勾选“文件加密”复选框，然后点击“确定”。

（3）输入密码，确认无误后，点击“确定”。

这样，Excel文件就被解密了，可以正常编辑。

四、相关问答

1. 问题：加密后的Excel文件如何传输？

回答：加密后的Excel文件可以通过邮件、云盘等方式进行传输。在传输过程中，确保文件不被他人窃取。

2. 问题：加密后的Excel文件如何备份？

回答：加密后的Excel文件可以备份到云盘、U盘等存储设备。在备份过程中，确保备份文件的安全性。

3. 问题：加密后的Excel文件如何删除？

回答：加密后的Excel文件可以通过删除加密文件的方式删除。在删除过程中，确保文件被彻底删除，避免他人恢复。

4. 问题：加密后的Excel文件如何恢复？

回答：加密后的Excel文件无法直接恢复。如果需要恢复，可以尝试使用数据恢复软件进行恢复。

5. 问题：加密后的Excel文件如何设置权限？

回答：加密后的Excel文件可以通过设置文件属性来限制他人访问。在设置文件属性时，确保文件的安全性。

总结

在共享文件中，对Excel文件进行加密是保障数据安全的重要手段。本文详细介绍了如何在共享文件中对Excel文件进行加密，以及如何安全地解密查看。希望对您有所帮助。