Excel里怎么添加作者信息？作者信息如何设置？

Excel里怎么添加作者信息？作者信息如何设置？

在Excel中添加作者信息是一个简单而实用的功能，可以帮助保护文档的版权，同时方便他人了解文档的来源。以下是如何在Excel中添加和设置作者信息的详细步骤：

一、添加作者信息

1. 打开Excel文档

首先，打开你想要添加作者信息的Excel文档。

2. 转到“文件”菜单

在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”按钮，这将打开一个侧边栏。

3. 选择“信息”

在侧边栏中，选择“信息”选项。

4. 点击“更改作者”

在“文档属性”部分，你会看到一个“更改作者”的链接，点击它。

5. 输入作者信息

在弹出的对话框中，输入你的姓名或其他作者信息，然后点击“确定”。

二、设置作者信息

Excel提供了多种方式来设置作者信息，以下是一些常见的设置方法：

1. 使用“文档属性”设置

在“文件”菜单中选择“信息”，然后点击“文档属性”。在这里，你可以添加或修改作者信息。

2. 使用“文件属性”设置

在“文件”菜单中选择“属性”，然后点击“摘要”选项卡。在这里，你可以找到“作者”字段，并输入作者信息。

3. 使用VBA宏设置

如果你需要批量设置作者信息，可以使用VBA宏来实现。以下是VBA代码示例：

```vba

Sub SetAuthor()

Dim ws As Worksheet

Dim authorName As String

authorName = "Your Name"

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.BuiltinDocumentProperties("Author").Value = authorName

Next ws

End Sub

```

将此代码复制到Excel的VBA编辑器中，并运行宏，即可将所有工作表的作者信息设置为指定的名字。

三、作者信息的应用

添加作者信息后，这些信息可以在多个地方显示，包括：

文件属性

打印预览

文档的标题栏

四、常见问题解答

相关问答

1. 问：为什么我添加了作者信息，但别人打开文档时看不到？

答： 这可能是因为文档属性被隐藏了。在Excel中，你可以通过“文件”菜单中的“属性”选项来查看和修改文档属性。

2. 问：我如何修改已经添加的作者信息？

答： 你可以通过以下步骤修改作者信息：

打开“文件”菜单。

选择“信息”。

点击“更改作者”。

修改作者信息并点击“确定”。

3. 问：作者信息是否可以批量修改？

答： 是的，你可以使用VBA宏来批量修改所有工作表的作者信息。

4. 问：作者信息是否可以添加到Excel模板中？

答： 可以的。你可以在创建新工作簿时，将作者信息添加到模板中，这样每次创建新工作簿时，都会自动包含作者信息。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地添加和设置作者信息，这不仅有助于保护你的文档，还能让他人更容易地识别文档的来源。