Excel表格中如何统计及格人数？如何快速查看及格人数占比？

Excel表格中如何统计及格人数？如何快速查看及格人数占比？

在处理Excel表格数据时，统计及格人数和查看及格人数占比是常见的需求。以下将详细介绍如何在Excel中完成这些任务。

一、统计及格人数

1. 准备数据：

首先，确保你的Excel表格中包含了需要统计的科目成绩。例如，假设你有一个包含学生姓名和各科成绩的表格。

2. 设置及格分数线：

在表格中，确定一个及格分数线。例如，如果某科目的及格分数线是60分。

3. 使用COUNTIF函数：

在一个新的单元格中，使用COUNTIF函数来统计及格人数。COUNTIF函数的语法是`=COUNTIF(range, criteria)`，其中`range`是你想要统计的单元格范围，`criteria`是及格的条件。

例如，如果你的成绩在B列，及格分数线是60分，你可以这样写公式：

```excel

=COUNTIF(B2:B10, ">=" & 60)

```

这里的`B2:B10`是成绩所在的单元格范围，`">=" & 60`表示统计大于或等于60分的单元格数量。

4. 拖动填充：

如果你的成绩范围较大，可以选中这个公式所在的单元格，然后将鼠标放在单元格右下角的小方块上，当鼠标变成一个十字时，向下拖动以填充公式到所有相关的单元格中。

二、快速查看及格人数占比

1. 计算总人数：

首先，使用COUNT函数来计算总人数。COUNT函数的语法是`=COUNT(range)`，其中`range`是你想要统计的单元格范围。

例如，如果你的学生名单在A列，你可以这样写公式：

```excel

=COUNT(A2:A10)

```

2. 计算占比：

在一个新的单元格中，使用以下公式来计算及格人数占比：

```excel

=((及格人数)/总人数)*100%

```

例如，如果你的及格人数在单元格D2中，总人数在单元格D3中，公式将是：

```excel

=(D2/D3)*100%

```

3. 格式化显示：

为了更清晰地显示占比，你可以将结果格式化为百分比。选中包含占比的单元格，右键点击，选择“格式单元格”，然后在“数字”选项卡中选择“百分比”，设置小数点后保留的位数。

三、相关问答

1. 问题：如果成绩有多个及格分数线，如何统计及格人数？

回答： 如果有多个及格分数线，你可以为每个分数线创建一个COUNTIF函数，然后将它们的结果相加。例如，如果你有两个分数线，一个是60分，另一个是70分，你可以这样写公式：

```excel

=COUNTIF(B2:B10, ">=" & 60) + COUNTIF(B2:B10, ">=" & 70)

```

2. 问题：如何将及格人数占比显示为图表？

回答： 你可以使用Excel的图表功能来创建及格人数占比的图表。首先，选中包含及格人数和总人数的单元格，然后点击“插入”选项卡，选择你喜欢的图表类型，如饼图或条形图。在图表中，你可以根据需要调整标题、标签等元素。

3. 问题：如果成绩是分数段，如何统计及格人数？

回答： 如果成绩是分数段，你可以使用IF和COUNTIF函数结合使用来统计及格人数。例如，如果你的成绩分为60-69分、70-79分、80-89分、90-100分，你可以这样写公式：

```excel

=COUNTIF(B2:B10, ">=" & 60) + COUNTIF(B2:B10, "=" & 70) + COUNTIF(B2:B10, "=" & 80) + COUNTIF(B2:B10, "=" & 90)

```

这里的条件可以根据你的分数段进行调整。