WPS共享Excel表格怎么导出？导出到哪里更方便？

WPS共享Excel表格导出攻略：轻松掌握导出方法，选择最佳导出位置

随着办公软件的普及，WPS作为一款功能强大的办公软件，深受广大用户喜爱。在WPS中，共享Excel表格是一项非常实用的功能，它可以帮助我们方便地与他人协作。那么，WPS共享Excel表格怎么导出？导出到哪里更方便呢？本文将为您详细解答。

一、WPS共享Excel表格导出方法

1. 打开WPS表格，找到需要共享的Excel表格。

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径。这里可以根据个人需求选择桌面、文档库或其他位置。

4. 在文件类型下拉菜单中，选择“Excel工作簿 (*.xlsx)”。

5. 点击“保存”按钮，完成导出。

二、导出到哪里更方便

1. 桌面：将共享的Excel表格导出到桌面，方便随时查看和编辑。但桌面空间有限，不建议存放大量文件。

2. 文档库：WPS的文档库是一个集中存储文件的地方，可以将共享的Excel表格导出到文档库，方便统一管理和查找。

3. 云盘：将共享的Excel表格导出到云盘，如WPS云盘、百度网盘等，可以实现跨设备访问，随时随地查看和编辑。

4. 邮箱：将共享的Excel表格导出到邮箱，方便与他人分享。但需要注意，邮箱附件大小有限制，不适合导出大文件。

5. 移动设备：将共享的Excel表格导出到手机或平板电脑，方便在移动端查看和编辑。

三、选择最佳导出位置的考虑因素

1. 文件大小：根据文件大小选择合适的导出位置。大文件建议导出到云盘或移动设备。

2. 访问频率：根据访问频率选择合适的导出位置。经常使用的文件建议导出到桌面或文档库。

3. 安全性：考虑文件的安全性，将重要文件导出到安全性较高的位置，如云盘或加密的移动设备。

4. 网络环境：根据网络环境选择合适的导出位置。网络环境较差时，建议将文件导出到本地设备。

四、相关问答

1. 问：WPS共享Excel表格导出后，如何与他人共享编辑权限？

答： 在WPS中，共享Excel表格后，可以通过邀请他人参与编辑。在“文件”菜单中选择“共享”，然后点击“邀请他人”，输入对方的邮箱地址，即可邀请对方共同编辑。

2. 问：导出到云盘后，如何在不同设备上查看和编辑共享的Excel表格？

答： 将共享的Excel表格导出到云盘后，可以在其他设备上登录云盘账号，下载并打开表格进行查看和编辑。

3. 问：如何将共享的Excel表格导出到移动设备？

答： 将共享的Excel表格导出到云盘后，在移动设备上登录云盘账号，下载并安装WPS表格应用，打开下载的表格即可进行查看和编辑。

4. 问：导出到邮箱后，如何确保文件安全？

答： 在导出到邮箱时，可以选择加密附件，确保文件在传输过程中的安全性。此外，设置邮箱密码也是保障文件安全的重要措施。

总结：WPS共享Excel表格导出操作简单，选择合适的导出位置可以方便我们随时随地查看和编辑。希望本文能帮助您更好地掌握WPS共享Excel表格的导出方法，提高办公效率。