Excel注释怎么添加？如何快速插入注释？

Excel注释怎么添加？如何快速插入注释？

在Excel中，注释是一种非常实用的功能，可以帮助我们记录一些关于单元格内容的重要信息或者解释。无论是为了团队协作还是个人使用，添加注释都能提高工作效率。下面，我将详细介绍如何在Excel中添加注释以及如何快速插入注释。

一、Excel注释添加方法

1. 使用“插入”选项卡

1. 打开Excel工作簿，选中需要添加注释的单元格。

2. 点击“插入”选项卡。

3. 在“文本”组中，找到“注释”按钮，点击它。

4. 在单元格旁边会出现一个注释框，点击注释框内部，就可以输入注释内容了。

2. 使用快捷键

1. 选中需要添加注释的单元格。

2. 直接按下 `Ctrl + Shift + G` 组合键。

3. 在弹出的“插入批注”对话框中，输入注释内容。

4. 点击“确定”按钮，即可在单元格旁边添加注释。

3. 使用鼠标右键

1. 选中需要添加注释的单元格。

2. 右击单元格，选择“插入批注”。

3. 在弹出的注释框中输入注释内容。

二、如何快速插入注释

1. 使用快捷键

1. 选中需要添加注释的单元格。

2. 按下 `Alt + W + N` 组合键，即可快速插入注释。

2. 使用自定义快捷键

1. 打开Excel选项，点击“自定义功能区”。

2. 在“自定义快速访问工具栏”中，点击“新建快速访问工具栏”。

3. 在弹出的对话框中，选择“宏”，然后点击“创建”按钮。

4. 在“宏名”框中输入“快速插入注释”，点击“确定”。

5. 在“宏编辑器”中，输入以下代码：

```vba

Sub 快速插入注释()

Selection.AddComment

End Sub

```

6. 点击“文件”菜单，选择“保存”。

7. 在“将宏另存为”对话框中，选择“Excel文件”，点击“保存”。

8. 返回Excel，点击“自定义快速访问工具栏”中的“快速插入注释”按钮，即可快速插入注释。

三、注释的编辑和删除

1. 编辑注释

1. 点击单元格旁边的注释框，即可进入编辑状态。

2. 修改注释内容后，点击“确定”按钮保存。

2. 删除注释

1. 点击单元格旁边的注释框，选中注释内容。

2. 按下 `Delete` 键，即可删除注释。

相关问答

1. 如何设置注释的显示和隐藏？

答：在Excel中，可以通过以下步骤设置注释的显示和隐藏：

1. 点击“视图”选项卡。

2. 在“显示/隐藏”组中，找到“注释”按钮，点击它可以选择显示或隐藏注释。

2. 如何设置注释的字体和颜色？

答：在Excel中，可以通过以下步骤设置注释的字体和颜色：

1. 点击单元格旁边的注释框，选中注释内容。

2. 点击“开始”选项卡。

3. 在“字体”组中，选择合适的字体、字号和颜色。

3. 如何设置注释的形状和边框？

答：在Excel中，可以通过以下步骤设置注释的形状和边框：

1. 点击单元格旁边的注释框。

2. 点击“开始”选项卡。

3. 在“字体”组中，找到“形状轮廓”按钮，选择合适的边框样式。

以上就是关于如何在Excel中添加注释以及如何快速插入注释的详细教程。希望对您有所帮助！