Excel公式控制刷新怎么做？如何避免自动更新？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：172|发布时间：2025-04-08 16:05:38

在Excel中，公式的自动更新是一个常见的功能，它可以在数据发生变化时自动更新公式结果。然而，有时候我们可能需要手动控制公式的刷新，以避免不必要的计算和性能问题。以下是一些方法来控制Excel中的公式刷新，以及如何避免公式的自动更新。

一、手动刷新公式

1. 使用“计算”选项卡：

打开Excel，点击“公式”选项卡。

在“计算”组中，选择“计算现在”或“手动”。

选择“手动”后，公式将不会自动更新，你需要手动点击“计算现在”来更新公式。

2. 使用快捷键：

按下`Ctrl + Shift + F9`，这会立即计算所有打开的工作表中的公式。

如果你想关闭自动计算，可以再次按下这个快捷键。

二、使用公式控制刷新

1. 使用“INDIRECT”函数：

通过使用“INDIRECT”函数，你可以创建一个指向特定单元格的引用，而不是直接引用单元格。

例如，如果你有一个公式`=A1+B1`，你可以使用`=INDIRECT("A1+B1")`来避免直接引用单元格。

2. 使用“OFFSET”和“COUNTA”函数：

通过结合使用“OFFSET”和“COUNTA”函数，你可以创建一个动态的公式，该公式仅在特定条件满足时才刷新。

例如，你可以创建一个公式，当某个单元格不为空时才计算结果。

三、避免公式的自动更新

1. 使用“固定引用”：

在公式中，你可以通过在单元格引用前加上一个美元符号（$）来固定列或行。

例如，`=$A1`将始终引用A列的第1行，而`=A$1`将始终引用第1行的A列。

2. 使用“名称”管理器：

通过使用“名称”管理器，你可以为单元格或单元格区域创建名称。

一旦创建了名称，你可以在公式中使用这些名称而不是直接引用单元格。

四、示例

假设你有一个销售数据表，其中包含日期、销售额和利润。你想要创建一个公式来计算每天的总销售额，但你不希望每天自动更新这个公式。

1. 首先，创建一个公式来计算每天的总销售额，例如：

```excel

=SUM(Sales!$B$2:$B$1048576)

```

这里，`Sales!$B$2:$B$1048576`是一个固定引用，指向Sales工作表的B列。

2. 然后，在另一个单元格中，使用“INDIRECT”函数来引用这个公式：

```excel

=INDIRECT("=SUM(Sales!$B$2:$B$1048576)")

```

这样，即使原始公式中的数据发生变化，引用的公式也不会自动更新。