Excel隔行显示怎么做？如何设置隔行出现？

Excel隔行显示怎么做？如何设置隔行出现？

在Excel中，隔行显示是一种常用的操作，可以帮助我们更清晰地查看数据。通过设置隔行显示，可以使表格中的奇数行和偶数行以不同的颜色或格式区分开来，从而提高数据的可读性。以下将详细介绍如何在Excel中实现隔行显示，并设置隔行出现的具体方法。

一、Excel隔行显示的方法

1. 使用“开始”选项卡

（1）打开Excel表格，选中需要设置隔行显示的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡，在“样式”组中找到“条件格式”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”，然后点击“使用格式刷基于所选内容设置格式”。

（4）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“仅对选定区域应用此格式”。

（5）点击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，根据需要设置奇数行或偶数行的格式，如背景颜色、字体颜色等。

（6）设置完成后，点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。

（7）此时，所选区域中的奇数行或偶数行将按照设置的格式显示。

2. 使用“高级筛选”

（1）选中需要设置隔行显示的单元格区域。

（2）点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中找到“高级”。

（3）在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

（4）在“复制到”框中，选择一个空白区域，用于存放筛选结果。

（5）点击“确定”，此时，所选区域中的奇数行或偶数行将被筛选出来，并复制到指定的空白区域。

（6）在空白区域中，使用“开始”选项卡中的“条件格式”功能，对筛选出的奇数行或偶数行进行格式设置。

二、如何设置隔行出现

1. 使用“开始”选项卡

（1）选中需要设置隔行出现的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡，在“样式”组中找到“条件格式”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”，然后点击“使用格式刷基于所选内容设置格式”。

（4）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“仅对选定区域应用此格式”。

（5）点击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，根据需要设置奇数行或偶数行的格式。

（6）在“设置单元格格式”对话框中，切换到“图案”选项卡，勾选“背景色”复选框，然后选择合适的颜色。

（7）点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。

（8）此时，所选区域中的奇数行或偶数行将以设置的背景色显示，实现隔行出现的效果。

2. 使用“高级筛选”

（1）选中需要设置隔行出现的单元格区域。

（2）点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中找到“高级”。

（3）在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

（4）在“复制到”框中，选择一个空白区域，用于存放筛选结果。

（5）点击“确定”，此时，所选区域中的奇数行或偶数行将被筛选出来，并复制到指定的空白区域。

（6）在空白区域中，使用“开始”选项卡中的“条件格式”功能，对筛选出的奇数行或偶数行进行格式设置。

三、相关问答

1. 问：隔行显示会影响Excel的打印效果吗？

答：不会。隔行显示只是改变了Excel表格的显示效果，并不会影响打印效果。在打印时，Excel会按照实际单元格内容进行打印，隔行显示只是视觉上的区分。

2. 问：如何取消隔行显示？

答：取消隔行显示的方法与设置隔行显示的方法类似。选中需要取消隔行显示的单元格区域，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“清除规则”，然后点击“清除整个工作表”或“清除所选内容”即可。

3. 问：隔行显示可以应用于整个工作表吗？

答：可以。选中整个工作表，然后按照上述方法设置隔行显示即可。这样，整个工作表中的奇数行和偶数行都会按照设置的格式显示。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松实现隔行显示，提高数据可读性。希望本文对您有所帮助。