Excel版本怎么选择？如何开启正确版本？

Excel版本怎么选择？如何开启正确版本？

随着办公软件的不断发展，Microsoft Excel已经成为全球范围内最受欢迎的电子表格软件之一。不同的Excel版本在功能和性能上有所差异，因此选择合适的Excel版本对于提高工作效率至关重要。本文将详细介绍如何选择Excel版本，以及如何确保开启正确的版本。

一、Excel版本选择

1. 根据操作系统选择

首先，需要根据您的操作系统选择相应的Excel版本。目前，Microsoft Excel主要支持以下操作系统：

Windows操作系统：Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016、Excel 2019、Excel for Office 365（即Office 365订阅版）

macOS操作系统：Excel 2011、Excel 2016、Excel for Office 365

2. 根据需求选择

在选择Excel版本时，还需要考虑以下需求：

功能需求：如果您需要处理复杂的公式、图表、数据透视表等高级功能，建议选择较新版本的Excel，如Excel 2019或Excel for Office 365。

兼容性需求：如果您需要与其他用户共享文件，建议选择广泛使用的Excel版本，如Excel 2013或Excel 2016。

性能需求：如果您处理的数据量较大，建议选择性能较好的Excel版本，如Excel 2019或Excel for Office 365。

3. 根据预算选择

不同版本的Excel价格也有所不同。以下是一些常见版本的Excel价格：

Excel 2019：约人民币699元

Excel for Office 365：约人民币99元/年

根据您的预算，可以选择合适的Excel版本。

二、如何开启正确版本

1. 检查已安装的Excel版本

在Windows系统中，可以通过以下步骤检查已安装的Excel版本：

点击“开始”菜单，找到“Microsoft Excel”程序。

右键点击“Microsoft Excel”，选择“属性”。

在“属性”窗口中，找到“版本”信息。

在macOS系统中，可以通过以下步骤检查已安装的Excel版本：

打开“应用程序”文件夹，找到“Microsoft Excel”程序。

右键点击“Microsoft Excel”，选择“信息”。

在“信息”窗口中，找到“版本”信息。

2. 更新或安装正确版本

如果您发现已安装的Excel版本不符合需求，可以通过以下步骤更新或安装正确版本：

Windows系统：打开Microsoft Store，搜索“Microsoft Excel”，选择合适的版本进行购买和安装。

macOS系统：打开Mac App Store，搜索“Microsoft Excel”，选择合适的版本进行购买和安装。

3. 确保正确版本启动

在安装了正确版本的Excel后，确保在启动时使用正确版本。以下是在Windows系统中设置默认Excel版本的步骤：

点击“开始”菜单，找到“Microsoft Excel”程序。

右键点击“Microsoft Excel”，选择“属性”。

在“属性”窗口中，点击“兼容性”标签页。

勾选“以兼容模式运行这个程序”复选框，并选择合适的兼容模式（如Windows 7）。

点击“确定”保存设置。

三、相关问答

1. 问：Excel 2019和Excel for Office 365有什么区别？

答： Excel 2019是一次性购买的软件，而Excel for Office 365是按年订阅的软件。Excel for Office 365提供最新的功能更新和云存储服务，而Excel 2019则没有这些优势。

2. 问：如何判断Excel文件是否为正确版本创建？

答： 您可以通过打开Excel文件，查看文件属性中的“创建时间”和“修改时间”来判断。如果文件创建时间与您安装的Excel版本发布时间相近，则可能是正确版本创建的。

3. 问：如何将Excel文件转换为其他版本兼容的格式？

答： 您可以使用Excel的“另存为”功能，选择合适的文件格式进行保存。例如，将Excel文件保存为.xls格式，可以提高与其他旧版本Excel的兼容性。

通过以上内容，相信您已经了解了如何选择合适的Excel版本，以及如何确保开启正确的版本。希望这些信息能帮助您提高工作效率，更好地利用Excel进行数据处理。