Excel如何用同样字进行排序？如何实现相同字词的排序技巧？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：153|发布时间：2025-04-08 17:28:04

在Excel中，进行数据排序是日常工作中非常常见的一项操作。然而，有时候我们希望对包含相同字词的数据进行排序，而不是简单地按照字母顺序或数字顺序。本文将详细介绍如何在Excel中使用相同字词进行排序，并分享一些实现相同字词排序的技巧。

1. 使用条件格式进行视觉排序

当需要对包含相同字词的数据进行视觉上的排序时，可以使用Excel的条件格式功能。以下是如何操作的步骤：

1. 选择包含需要排序的数据的列。

2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

3. 选择“新建规则”。

4. 在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 在“格式值等于以下公式时”输入框中输入公式：`=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1`（这里假设你正在对A列进行排序，数据范围是A2到A10）。

6. 点击“格式”按钮，选择你想要的格式，如颜色。

7. 点击“确定”两次，关闭所有窗口。

这样，包含相同字词的行将会被突出显示，从而在视觉上实现排序。

2. 使用自定义排序功能

Excel的自定义排序功能允许你根据特定的规则对数据进行排序。以下是如何使用自定义排序对包含相同字词的数据进行排序的步骤：

1. 选择包含需要排序的数据的列。

2. 点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。

3. 在弹出的窗口中，选择“自定义排序”。

4. 在“排序依据”下拉菜单中选择“列”。

5. 在“次序”下拉菜单中选择“自定义序列”。

6. 在弹出的窗口中，输入你想要作为排序依据的字词，然后点击“添加”。

7. 点击“确定”两次，关闭所有窗口。

现在，Excel将会根据你输入的字词对数据进行排序。

3. 使用辅助列进行排序

有时候，你可能需要根据相同字词的重复次数进行排序。这时，可以使用辅助列来实现：

1. 在数据旁边添加一个辅助列（例如B列）。

2. 在辅助列中使用公式计算每个字词出现的次数。例如，可以使用`=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)`来计算A列中每个字词出现的次数。

3. 选择包含辅助列的数据。

4. 使用自定义排序功能，将辅助列设置为排序依据。

这样，Excel将会根据辅助列中的数据对原始数据进行排序。

4. 使用VLOOKUP函数进行排序

如果你需要对包含相同字词的数据进行复杂的排序，可以使用VLOOKUP函数结合辅助列来实现：

1. 在数据旁边添加一个辅助列（例如C列）。

2. 在辅助列中使用VLOOKUP函数查找每个字词在辅助列中的位置。

3. 选择包含辅助列的数据。

4. 使用自定义排序功能，将辅助列设置为排序依据。

这样，Excel将会根据辅助列中的位置对原始数据进行排序。