Excel打印预览指定区域怎么做？如何快速设置打印范围？

Excel打印预览指定区域怎么做？如何快速设置打印范围？

在日常生活中，我们经常需要使用Excel进行数据处理和报表制作。而在打印Excel文档时，有时候我们只需要打印文档中的特定区域，而不是整个工作表。那么，如何在Excel中实现打印预览指定区域，以及如何快速设置打印范围呢？下面，我将详细为大家介绍这两种方法。

一、Excel打印预览指定区域

1. 打开Excel文档，选中需要打印的区域。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3. 在弹出的打印窗口中，点击“设置”按钮。

4. 在“设置”窗口中，找到“打印区域”选项，点击下拉菜单。

5. 选择“新建打印区域”，在弹出的对话框中，输入区域名称，点击“确定”。

6. 返回打印设置窗口，此时“打印区域”下拉菜单中会显示刚刚创建的区域名称。

7. 点击“打印”按钮，即可打印指定区域。

二、如何快速设置打印范围

1. 打开Excel文档，选中需要打印的区域。

2. 按下快捷键“Ctrl+P”，打开打印窗口。

3. 在打印窗口中，找到“设置”按钮。

4. 在“设置”窗口中，找到“打印区域”选项，点击下拉菜单。

5. 选择“设置打印区域”，在弹出的对话框中，点击“确定”。

6. 返回打印设置窗口，此时“打印区域”下拉菜单中会显示“已设置”。

7. 点击“打印”按钮，即可打印指定区域。

通过以上两种方法，我们可以轻松地在Excel中实现打印预览指定区域，以及快速设置打印范围。下面，我将为大家解答一些关于Excel打印预览和打印范围设置的相关问题。

相关问答

1. 问：为什么我在设置打印区域后，打印出来的内容还是整个工作表？

答： 这可能是由于您在设置打印区域时，没有正确选择需要打印的区域。请确保在设置打印区域时，选中了正确的单元格范围。

2. 问：如何删除已设置的打印区域？

答： 在打印设置窗口中，找到“打印区域”下拉菜单，选择“清除打印区域”，即可删除已设置的打印区域。

3. 问：如何打印工作表中的多个连续区域？

答： 您可以分别设置每个区域的打印区域，然后在打印时选择所有已设置的打印区域进行打印。

4. 问：如何打印工作表中的多个不连续区域？

答： 您可以先将不连续的区域合并为一个连续的区域，然后按照上述方法设置打印区域。

5. 问：如何打印工作表中的图表？

答： 在打印设置窗口中，找到“打印内容”选项，选择“仅打印活动工作表”，然后选中图表所在的单元格区域，即可打印图表。

通过以上解答，相信大家对Excel打印预览指定区域和快速设置打印范围的方法有了更深入的了解。在实际操作中，可以根据自己的需求灵活运用这些技巧，提高工作效率。