如何准确对比2个Excel表格？如何快速找出差异点？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：91|发布时间：2025-03-16 07:41:16

在处理Excel数据时，经常需要对比两个表格，找出其中的差异点。这不仅可以帮助我们了解数据的变化，还可以帮助我们及时发现错误和异常。那么，如何准确对比两个Excel表格，并快速找出差异点呢？以下是一些实用的方法和技巧。

一、使用Excel自带的“比较和合并工作簿”功能

1. 打开两个需要对比的Excel表格，确保它们在同一工作簿中。

2. 点击“数据”选项卡，找到“比较和合并工作簿”功能。

3. 在弹出的对话框中，选择“比较工作簿”选项。

4. 在“源工作簿”和“比较工作簿”下拉菜单中选择对应的工作簿。

5. 点击“确定”按钮，Excel会自动对比两个工作簿，并将差异点显示在新的工作表中。

二、使用“条件格式”功能

1. 打开两个需要对比的Excel表格。

2. 选择其中一个表格，点击“开始”选项卡，找到“条件格式”功能。

3. 在下拉菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 在弹出的对话框中，输入以下公式：`=COUNTIF('工作簿2'!A:A, A2)=0`（假设对比的是A列数据）

5. 点击“格式”按钮，设置差异单元格的格式，如红色字体、背景色等。

6. 点击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框。

7. 点击“确定”按钮，Excel会自动将差异单元格突出显示。

三、使用“高级筛选”功能

1. 打开两个需要对比的Excel表格。

2. 选择其中一个表格，点击“数据”选项卡，找到“高级”按钮。

3. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 在“列表区域”下拉菜单中选择需要对比的列。

5. 在“复制到”文本框中输入目标工作表的地址。

6. 点击“确定”按钮，Excel会自动将差异数据复制到指定位置。

四、使用VBA编写脚本

1. 打开Excel，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。

2. 在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新的模块。

3. 在模块中输入以下代码：

```

Sub CompareSheets()

Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet

Dim rng1 As Range, rng2 As Range

Dim cell As Range

Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("工作簿1")

Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("工作簿2")

Set rng1 = ws1.UsedRange

Set rng2 = ws2.UsedRange

For Each cell In rng1

If rng2.Cells(cell.Row, cell.Column).Value cell.Value Then

' 在这里添加处理差异点的代码，如输出到新工作表等

End If

Next cell

End Sub

```

4. 修改代码中的“工作簿1”和“工作簿2”为实际的工作簿名称。

5. 运行脚本，Excel会自动对比两个工作簿，并处理差异点。