Excel如何设置禁止拷贝？如何防止数据被复制？

Excel如何设置禁止拷贝？如何防止数据被复制？

随着信息技术的不断发展，数据安全变得越来越重要。在Excel中，我们经常需要处理敏感数据，为了保护这些数据不被非法复制，我们可以通过一些设置来禁止拷贝。本文将详细介绍如何在Excel中设置禁止拷贝，以及如何防止数据被复制。

一、Excel如何设置禁止拷贝？

1. 使用“保护工作表”功能

（1）打开Excel工作簿，选中需要设置禁止拷贝的工作表。

（2）点击“审阅”选项卡，在“更改”组中，选择“保护工作表”。

（3）在弹出的“保护工作表”对话框中，勾选“选定单元格”和“选定区域”复选框。

（4）在“允许此工作表中的用户”区域，取消勾选“使用密码编辑对象”复选框。

（5）点击“确定”按钮，输入密码（可选），再次点击“确定”按钮。

（6）在弹出的“确认密码”对话框中，再次输入密码，点击“确定”按钮。

设置完成后，其他用户将无法拷贝该工作表中的数据。

2. 使用“设置单元格格式”功能

（1）选中需要设置禁止拷贝的单元格或单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡，在“单元格”组中，选择“格式”。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“设置单元格格式”。

（4）在弹出的“设置单元格格式”对话框中，切换到“保护”选项卡。

（5）勾选“锁定”复选框，取消勾选“允许用户编辑对象”复选框。

（6）点击“确定”按钮。

设置完成后，其他用户将无法拷贝该单元格或单元格区域中的数据。

二、如何防止数据被复制？

1. 使用“信息权限”功能

（1）打开Excel工作簿，点击“文件”选项卡，选择“信息”。

（2）在“信息”页面中，点击“保护工作簿”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“设置信息权限”。

（4）在弹出的“设置信息权限”对话框中，勾选“阻止对工作簿的更改”复选框。

（5）点击“确定”按钮。

设置完成后，其他用户将无法修改工作簿，从而防止数据被复制。

2. 使用“宏”功能

（1）打开Excel工作簿，点击“开发工具”选项卡。

（2）在“代码”组中，点击“Visual Basic”按钮。

（3）在弹出的“Visual Basic”窗口中，插入一个新模块。

（4）在模块代码中，输入以下代码：

```

Sub 禁止复制()

Application.EnableEvents = False

Application.ScreenUpdating = False

Application.Calculation = xlCalculationManual

Application.EnableEvents = True

Application.ScreenUpdating = True

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

End Sub

```

（5）关闭“Visual Basic”窗口，回到Excel工作簿。

（6）在需要禁止复制的单元格或单元格区域上，右键点击，选择“分配宏”。

（7）在弹出的“分配宏”对话框中，选择“禁止复制”，点击“确定”按钮。

设置完成后，其他用户将无法拷贝该单元格或单元格区域中的数据。

三、相关问答

1. 问：设置禁止拷贝后，我还能修改数据吗？

答：是的，设置禁止拷贝后，只有拥有密码的用户才能修改数据。如果没有设置密码，则其他用户仍然可以修改数据。

2. 问：如何解除禁止拷贝的设置？

答：在“保护工作表”或“设置单元格格式”对话框中，取消勾选相应的复选框，然后输入密码（如果设置了密码）即可解除禁止拷贝的设置。

3. 问：使用宏功能禁止拷贝后，如何取消宏？

答：在“分配宏”对话框中，选择“无”，然后点击“确定”按钮即可取消宏。

通过以上方法，我们可以有效地在Excel中设置禁止拷贝，防止数据被复制。在实际应用中，根据具体需求选择合适的方法，确保数据安全。