Excel如何生成条码？条码输出方法详解

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：139|发布时间：2025-04-08 18:26:32

在现代社会，条码已经成为商品管理、物流跟踪、库存控制等领域的重要工具。Excel作为一款功能强大的电子表格软件，也能够帮助我们轻松生成条码。下面，我们将详细介绍如何在Excel中生成条码，并提供多种输出方法。

一、使用Excel内置功能生成条码

Excel内置了条码生成功能，用户可以通过以下步骤实现：

1. 打开Excel：启动Excel，创建一个新的工作簿。

2. 插入条码：在“插入”选项卡中，找到“文本”组，点击“条码”按钮。

3. 选择条码类型：在弹出的“条码”对话框中，选择所需的条码类型，如EAN-13、UPC-A等。

4. 输入数据：在“条码”对话框的“数据”文本框中输入需要生成条码的数据。

5. 设置条码格式：在“条码”对话框中，可以设置条码的宽度、高度、字体等格式。

6. 插入条码：设置完成后，点击“确定”按钮，即可在Excel工作表中插入条码。

二、使用VBA宏生成条码

对于需要批量生成条码的情况，使用VBA宏可以大大提高效率。以下是使用VBA生成条码的步骤：

1. 打开VBA编辑器：按下`Alt + F11`键，打开VBA编辑器。

2. 创建新模块：在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject（你的工作簿名）”，选择“插入” -> “模块”，创建一个新的模块。

3. 编写VBA代码：在模块中输入以下代码：

```vba

Sub GenerateBarcode()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)

Dim i As Integer

For i = 1 To 10 ' 假设生成10个条码

ws.Cells(i, 1).Value = "1234567890123" ' 替换为实际数据

Call InsertBarcode(ws.Cells(i, 1))

Next i

End Sub

Sub InsertBarcode(cell As Range)

With cell

.ShapeRange.Delete

.InsertShape (msoTextEffect6), msoShapeRectangle, 0, 0, 100, 20

With .ShapeRange(1)

.TextFrame.TextRange.Text = .Parent.TextEffect.TextRange.Text

.TextFrame.TextRange.Font.Size = 10

.TextFrame.TextRange.Font.Name = "Arial"

.Height = 20

.Width = 100

End With

End Sub

```

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按下`Alt + F8`，选择“GenerateBarcode”宏，点击“运行”。

三、条码输出方法详解

生成条码后，我们需要将其输出到不同的介质上。以下是一些常见的输出方法：

1. 打印输出：将Excel工作表中的条码打印出来，可以使用激光打印机或喷墨打印机。

2. 保存为图片：将条码保存为图片格式，如PNG、JPEG等，便于在其他软件中使用。

3. 导出为PDF：将Excel工作表导出为PDF格式，PDF文件可以保留条码的格式和布局。

4. 发送邮件：将条码作为附件发送邮件，方便接收者查看和使用。