Excel方框内打勾怎么做？如何快速完成勾选操作？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：73|发布时间：2025-04-08 19:15:34

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各种办公场景。在Excel中，方框内打勾是一种常见的标记方式，用于表示选中、批准或标记状态。本文将详细介绍如何在Excel中实现方框内打勾，并分享一些快速完成勾选操作的小技巧。

一、Excel方框内打勾的方法

1. 使用插入形状功能

（1）打开Excel表格，选中需要添加方框的位置。

（2）点击“插入”选项卡，选择“形状”。

（3）在形状列表中，找到“矩形”或“正方形”，点击后将其拖动到单元格中。

（4）选中矩形，点击“格式”选项卡，选择“编辑形状填充”。

（5）在填充颜色中选择白色，点击“确定”。

（6）选中矩形，点击“格式”选项卡，选择“编辑形状轮廓”。

（7）在轮廓颜色中选择无色，点击“确定”。

（8）选中矩形，点击“格式”选项卡，选择“编辑形状效果”。

（9）在效果中选择“阴影”，调整阴影样式，使方框看起来像勾选的样式。

2. 使用条件格式功能

（1）选中需要添加方框的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。

（3）在条件格式下拉菜单中选择“新建规则”。

（4）在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（5）在“格式值等于以下公式时”输入公式：“=COUNTIF($A$1:$A$10,$A1)=1”，其中$A$1:$A$10为需要判断的单元格区域，$A1为当前单元格。

（6）点击“格式”按钮，在弹出的对话框中设置填充颜色和边框样式。

（7）点击“确定”，返回条件格式规则对话框。

（8）点击“确定”，完成条件格式设置。

二、如何快速完成勾选操作

1. 使用快捷键

在Excel中，按下“Ctrl+1”键可以快速打开“设置单元格格式”对话框，然后根据上述方法设置方框内打勾样式。

2. 使用自定义视图

（1）点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”。

（2）在弹出的对话框中，点击“添加”按钮。

（3）在“名称”框中输入自定义视图名称，如“勾选视图”。

（4）在“视图”下拉菜单中选择“勾选视图”，然后点击“确定”。

（5）在“勾选视图”中，根据上述方法设置方框内打勾样式。

（6）点击“确定”，完成自定义视图设置。

3. 使用宏录制

（1）打开Excel表格，选中需要添加方框的单元格。

（2）点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。

（3）在弹出的对话框中，输入宏名称，如“勾选宏”。

（4）点击“确定”，开始录制宏。

（5）按照上述方法设置方框内打勾样式。

（6）录制完成后，点击“停止录制”。

（7）在“开发工具”选项卡中，选择“宏”，然后选择“勾选宏”，点击“运行”。