Excel里怎么查谁没交东西？如何快速识别未提交物品？

Excel里如何查谁没交东西？如何快速识别未提交物品？

在工作和生活中，我们经常会遇到需要管理物品或任务提交的情况。使用Excel进行物品或任务的管理是一种高效的方式。但是，如何快速识别未提交的物品或任务呢？本文将详细介绍在Excel中如何查找未提交的物品，并提供一些实用的技巧。

一、准备工作

1. 打开Excel，创建一个新的工作表。

2. 在工作表中，根据需要设置列标题，例如：姓名、物品名称、提交日期、状态等。

3. 输入所有参与者的信息，包括姓名和物品名称。

二、查找未提交的物品

1. 在状态列中，设置一个下拉菜单，包含“已提交”和“未提交”两个选项。

2. 当所有参与者都提交了物品后，手动或通过公式将状态设置为“已提交”。

3. 为了快速识别未提交的物品，可以使用以下步骤：

（1）选中状态列。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

（3）选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在弹出的对话框中，输入以下公式：“=$B2“已提交””，其中B2为状态列的第一个单元格。

（5）点击“确定”，此时未提交的物品将被高亮显示。

4. 为了更直观地查看未提交的物品，可以将状态列设置为可排序的。选中状态列，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“排序”，设置排序方式为“降序”。

三、快速识别未提交物品的技巧

1. 使用“筛选”功能：选中状态列，点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮，选择“未提交”，即可快速查看所有未提交的物品。

2. 使用“高级筛选”：选中状态列，点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮，选择“高级”，在弹出的对话框中设置条件为“状态=未提交”，点击“确定”即可。

3. 使用“数据透视表”：将数据源拖入数据透视表，添加“状态”字段，设置“筛选”为“未提交”，即可查看所有未提交的物品。

四、相关问答

1. 问题：如何快速将所有未提交的物品状态设置为“已提交”？

答案：选中所有未提交的物品，右键点击状态列，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中，将“已提交”设置为默认值，然后点击“确定”。

2. 问题：如何批量导入数据，以便快速查找未提交的物品？

答案：可以使用Excel的“获取外部数据”功能，从其他数据源（如CSV文件、数据库等）导入数据，然后按照上述方法进行查找。

3. 问题：如何将未提交的物品信息导出为一个新的工作表？

答案：选中未提交的物品，右键点击，选择“复制”，然后在新工作表中粘贴，即可导出未提交的物品信息。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松查找未提交的物品，提高工作效率。希望本文对您有所帮助。