excel按编码排序怎么做？如何快速实现？

Excel按编码排序：方法与技巧，快速实现高效整理

导语：

在Excel中，按编码排序是一种常见的操作，可以帮助我们快速整理数据，提高工作效率。本文将详细介绍如何在Excel中按编码排序，并提供一些快速实现的方法和技巧。

一、Excel按编码排序的基本步骤

1. 打开Excel文件，选中需要排序的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中，选择“排序”。

3. 在弹出的“排序”对话框中，设置排序依据为“编码”，点击“确定”。

4. 根据需要，可以选择“升序”或“降序”排序。

二、如何快速实现Excel按编码排序

1. 使用快捷键

在Excel中，按编码排序可以通过快捷键快速实现。选中数据区域后，直接按下“Ctrl+Shift+L”组合键，即可打开“排序”对话框，然后按照上述步骤进行排序。

2. 使用排序按钮

在“开始”选项卡的“排序和筛选”组中，有一个“排序”按钮，点击该按钮，同样可以打开“排序”对话框，进行编码排序。

3. 使用条件格式

如果需要对编码进行排序，但不想改变原始数据的顺序，可以使用条件格式。选中数据区域，点击“开始”选项卡，在“条件格式”组中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在弹出的对话框中输入公式，如`=ISNUMBER(MID(A2,1,1))`，点击“确定”。这样，所有数字编码的单元格都会被标记出来，方便我们进行排序。

4. 使用VBA宏

对于复杂的编码排序需求，可以使用VBA宏来实现。以下是VBA宏代码示例：

```vba

Sub SortByCode()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

With ws.Sort

.SortFields.Clear

.SortFields.Add Key:=ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row), _

Order:=xlAscending

.SetRange ws.Range("A1").CurrentRegion

.Header = xlYes

.MatchCase = False

.Orientation = xlTopToBottom

.SortMethod = xlPinYin

.Apply

End With

End Sub

```

在Excel中，按下“Alt+F11”键打开VBA编辑器，插入一个新模块，将上述代码复制粘贴进去。然后，按下“F5”键运行宏，即可按编码排序。

三、相关问答

1. 问：Excel中如何按编码排序中包含字母的数据？

答： 在“排序”对话框中，选择“排序依据”为“编码”，然后勾选“区分大小写”，这样就可以按照字母编码进行排序。

2. 问：Excel中如何按编码排序中包含空格的数据？

答： 在“排序”对话框中，选择“排序依据”为“编码”，然后勾选“有标题”，这样就可以将包含空格的编码作为一列进行排序。

3. 问：Excel中如何按编码排序中包含特殊字符的数据？

答： 在“排序”对话框中，选择“排序依据”为“编码”，然后勾选“有标题”，这样就可以将包含特殊字符的编码作为一列进行排序。

4. 问：Excel中如何按编码排序中包含中文字符的数据？

答： 在“排序”对话框中，选择“排序依据”为“编码”，然后勾选“有标题”，并选择“排序方法”为“拼音排序”，这样就可以按照中文字符的拼音进行排序。

总结：

Excel按编码排序是一种实用的操作，通过本文介绍的方法和技巧，可以帮助我们快速、高效地整理数据。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，提高工作效率。