扫描件如何导出Excel？导出格式怎么做？

扫描件如何导出Excel？导出格式怎么做？

随着信息技术的不断发展，扫描件在日常工作和生活中越来越常见。如何将扫描件导出为Excel格式，以便于后续的数据处理和分析，成为了许多人的需求。本文将详细介绍扫描件如何导出Excel，以及如何设置导出格式。

一、扫描件导出Excel的方法

1. 使用OCR软件

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）软件可以将扫描件中的文字转换为可编辑的文本格式。以下以ABBYY FineReader为例，介绍如何使用OCR软件将扫描件导出为Excel格式。

（1）打开ABBYY FineReader，导入扫描件。

（2）选择“文件”菜单中的“导出”选项。

（3）在导出格式中选择“Excel”，然后点击“导出”。

（4）在弹出的对话框中，设置导出格式，如选择“XLSX”格式，然后点击“确定”。

（5）完成导出后，即可在指定位置找到导出的Excel文件。

2. 使用在线OCR工具

除了使用OCR软件，还可以使用在线OCR工具将扫描件导出为Excel格式。以下以OnlineOCR为例，介绍如何使用在线OCR工具导出扫描件。

（1）打开OnlineOCR网站，上传扫描件。

（2）选择“输出格式”为“Excel”。

（3）点击“转换”按钮，等待转换完成。

（4）转换完成后，下载导出的Excel文件。

3. 使用PDF转换工具

如果扫描件为PDF格式，可以使用PDF转换工具将其转换为Excel格式。以下以Adobe Acrobat为例，介绍如何使用PDF转换工具导出扫描件。

（1）打开Adobe Acrobat，导入PDF文件。

（2）选择“文件”菜单中的“导出到”选项。

（3）在导出格式中选择“Microsoft Excel工作簿”。

（4）点击“导出”按钮，设置导出路径，然后点击“保存”。

（5）完成导出后，即可在指定位置找到导出的Excel文件。

二、导出格式的设置

1. 选择合适的格式

在导出扫描件为Excel格式时，首先需要选择合适的格式。常见的Excel格式有XLSX、XLS等。XLSX格式为较新的Excel格式，支持更多的功能，但兼容性较差；XLS格式为较旧的Excel格式，兼容性较好，但功能相对较少。根据实际需求选择合适的格式。

2. 设置表格布局

在导出扫描件为Excel格式时，需要设置表格布局。以下是一些设置表格布局的方法：

（1）调整列宽：将鼠标放在列宽分隔线上，拖动调整列宽。

（2）调整行高：将鼠标放在行高分隔线上，拖动调整行高。

（3）合并单元格：选中需要合并的单元格，点击“开始”菜单中的“合并单元格”按钮。

（4）设置边框：选中需要设置边框的单元格，点击“开始”菜单中的“边框”按钮。

3. 设置数据格式

在导出扫描件为Excel格式时，需要设置数据格式。以下是一些设置数据格式的方法：

（1）设置数字格式：选中需要设置数字格式的单元格，点击“开始”菜单中的“数字”按钮，选择合适的数字格式。

（2）设置文本格式：选中需要设置文本格式的单元格，点击“开始”菜单中的“字体”和“字号”按钮，设置字体和字号。

（3）设置对齐方式：选中需要设置对齐方式的单元格，点击“开始”菜单中的“对齐方式”按钮，选择合适的对齐方式。

三、相关问答

1. 问题：扫描件中的表格如何导出为Excel格式？

回答：将扫描件中的表格导出为Excel格式，可以使用OCR软件或在线OCR工具。将扫描件导入软件或工具后，选择表格识别功能，然后导出为Excel格式。

2. 问题：如何批量导出扫描件为Excel格式？

回答：批量导出扫描件为Excel格式，可以使用OCR软件或在线OCR工具。将多个扫描件导入软件或工具后，选择批量处理功能，然后导出为Excel格式。

3. 问题：导出的Excel文件中文字乱码怎么办？

回答：导出的Excel文件中文字乱码，可能是由于OCR软件识别错误或字体问题。可以尝试以下方法解决：

（1）更换OCR软件，重新识别扫描件。

（2）检查导出的Excel文件中的字体是否正确，如不正确，可以尝试更换字体。

（3）在OCR软件中设置正确的语言选项。

总结

本文详细介绍了扫描件如何导出Excel，以及如何设置导出格式。通过使用OCR软件、在线OCR工具或PDF转换工具，可以将扫描件导出为Excel格式。同时，在导出过程中，可以根据实际需求设置表格布局和数据格式。希望本文对您有所帮助。