怎么批量打印Excel？如何快速完成多文件打印？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：82|发布时间：2025-03-11 22:12:56
怎么批量打印Excel？如何快速完成多文件打印？
在办公环境中，批量打印Excel文件和多文件打印是常见的操作。这不仅节省了时间，也提高了工作效率。以下将详细介绍如何批量打印Excel以及如何快速完成多文件打印。
一、批量打印Excel
1. 使用Excel内置功能
Excel提供了批量打印的功能，以下是具体步骤：
（1）打开需要打印的Excel文件。
（2）点击“文件”菜单，选择“打印”。
（3）在弹出的打印窗口中，选择“设置”选项卡。
（4）在“设置”选项卡中，勾选“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”。
（5）根据需要，调整打印范围、打印内容、打印顺序等设置。
（6）点击“打印”按钮，即可开始批量打印。
2. 使用VBA宏
对于需要频繁批量打印Excel文件的用户，可以使用VBA宏来实现。以下是VBA宏的编写步骤：
（1）打开Excel，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。
（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中粘贴以下代码：
```vba
Sub BatchPrint()
Dim ws As Worksheet
Dim wb As Workbook
Dim myPath As String
Dim myFile As String
myPath = "C:\path\to\your\excel\files\" '请将路径修改为你的Excel文件存放路径
myFile = Dir(myPath & "*.xlsx")
Do While myFile ""
Set wb = Workbooks.Open(myPath & myFile)
For Each ws In wb.Sheets
ws.PrintOut
Next ws
wb.Close SaveChanges:=False
Set wb = Nothing
myFile = Dir
Loop
End Sub
```
（3）按下“F5”键运行宏，即可批量打印指定路径下的所有Excel文件。
二、如何快速完成多文件打印
1. 使用Windows打印管理器
（1）打开“控制面板”，点击“硬件和声音”，然后点击“打印机和扫描仪”。
（2）在打印机和扫描仪窗口中，点击“添加打印机”。
（3）选择“添加本地打印机”，然后点击“下一步”。
（4）在“选择打印机端口”界面，选择“使用以下端口”，然后点击“下一步”。
（5）在“安装打印机驱动程序”界面，选择“从磁盘安装”，然后点击“下一步”。
（6）选择打印机驱动程序的安装路径，然后点击“下一步”。
（7）在“选择打印机型号”界面，选择你的打印机型号，然后点击“下一步”。
（8）在“命名打印机”界面，输入打印机名称，然后点击“下一步”。
（9）在“设置打印机共享”界面，选择“不共享这台打印机”，然后点击“下一步”。
（10）在“完成添加打印机向导”界面，点击“完成”。
（11）在打印机和扫描仪窗口中，右键点击你刚刚添加的打印机，选择“打印队列”。
（12）在打印队列窗口中，点击“文件”菜单，选择“打开”。
（13）在打开窗口中，选择需要打印的文件，然后点击“打开”。
（14）在打印队列窗口中，点击“打印”按钮，即可快速完成多文件打印。
2. 使用第三方软件
市面上有许多第三方软件可以帮助用户快速完成多文件打印，如“打印大师”、“批量打印助手”等。这些软件通常具有以下特点：
（1）支持多种文件格式，如PDF、Word、Excel等。
（2）支持批量打印，可同时打印多个文件。
（3）支持自定义打印设置，如打印范围、打印内容、打印顺序等。
（4）支持打印预览，方便用户查看打印效果。
三、相关问答
1. 问：批量打印Excel时，如何设置打印范围？
答：在打印窗口的“设置”选项卡中，选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”。如果需要打印部分工作表，可以勾选“打印选定区域”，然后选中需要打印的区域。
2. 问：使用VBA宏批量打印Excel时，如何设置打印顺序？
答：在VBA宏中，可以通过修改`ws.PrintOut`语句的参数来设置打印顺序。例如，`ws.PrintOut From:=1, To:=10`表示从第1行到第10行打印。
3. 问：如何使用Windows打印管理器快速完成多文件打印？
答：按照上述步骤添加打印机后，在打印队列窗口中，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择需要打印的文件，点击“打开”即可。
4. 问：第三方软件批量打印多文件时，如何设置打印内容？
答：在第三方软件中，通常可以在打印设置界面中设置打印内容，如打印全部页面、打印当前页面、打印自定义范围等。
通过以上方法，你可以轻松实现批量打印Excel和多文件打印，提高办公效率。