Excel批量打印设置通知怎么做？如何快速完成打印任务？

Excel批量打印设置通知怎么做？如何快速完成打印任务？

随着工作量的增加，批量打印Excel表格已经成为许多职场人士的日常需求。然而，如何高效地完成Excel批量打印设置通知，以及如何快速完成打印任务，却常常困扰着大家。本文将详细讲解如何在Excel中设置批量打印通知，并分享一些快速完成打印任务的小技巧。

一、Excel批量打印设置通知

1. 打开Excel文件，选中需要打印的表格。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

3. 在弹出的打印设置窗口中，找到“设置”选项卡。

4. 在“设置”选项卡中，勾选“打印所有活动工作表”或“打印选定区域”，根据实际情况选择。

5. 在“打印内容”下拉菜单中，选择“整个工作簿”。

6. 在“打印标题”区域，勾选“顶端标题行”和“左端标题列”，确保打印时标题行和标题列正常显示。

7. 在“缩放”区域，根据需要调整打印比例。

8. 在“页边距”区域，设置页边距大小。

9. 点击“打印预览”按钮，预览打印效果。

10. 确认无误后，点击“打印”按钮，开始打印。

二、如何快速完成打印任务

1. 使用快捷键：在Excel中，按下“Ctrl+P”组合键即可快速打开打印设置窗口。

2. 使用批量打印工具：市面上有许多批量打印工具，如“打印精灵”、“批量打印王”等，可以一键完成批量打印任务。

3. 使用VBA宏：对于熟练使用VBA的用户，可以通过编写宏来快速完成打印任务。

4. 使用快捷打印：在打印设置窗口中，点击“快捷打印”按钮，可以快速打印当前工作表。

5. 使用“打印预览”功能：在打印预览窗口中，可以直接点击“打印”按钮，快速完成打印任务。

三、相关问答

1. 问题：Excel批量打印设置通知时，如何设置打印顺序？

回答： 在打印设置窗口中，点击“设置”选项卡，找到“打印顺序”区域，选择“先列后行”或“先行后列”，根据实际需求设置打印顺序。

2. 问题：Excel批量打印时，如何设置打印区域？

回答： 在打印设置窗口中，点击“设置”选项卡，找到“打印区域”区域，选择“设置打印区域”，然后在工作表中选中需要打印的区域，点击“确定”即可。

3. 问题：如何批量打印多个Excel文件？

回答： 可以使用批量打印工具或编写宏来实现。例如，使用“打印精灵”批量打印多个Excel文件，只需将文件拖拽到工具界面即可。

4. 问题：如何打印Excel中的图表？

回答： 在打印设置窗口中，勾选“打印内容”下的“图表”，即可打印Excel中的图表。

5. 问题：如何设置Excel打印时的字体和字号？

回答： 在打印设置窗口中，点击“设置”选项卡，找到“字体”区域，选择所需的字体和字号。

总结：通过以上方法，您可以轻松地在Excel中设置批量打印通知，并快速完成打印任务。希望本文对您有所帮助。