excel中如何添加作者信息？作者信息怎么填写？

Excel中如何添加作者信息？作者信息怎么填写？

在Excel中添加作者信息是一个简单而实用的功能，尤其是在多人协作编辑文档时，标注作者信息有助于追踪文档的修改历史和责任归属。以下是如何在Excel中添加作者信息以及如何填写这些信息的详细步骤。

一、如何添加作者信息

1. 打开Excel文档

首先，确保你已经打开了需要添加作者信息的Excel文档。

2. 设置作者信息

在Excel的顶部菜单栏中，找到“文件”选项。

点击“文件”后，在弹出的菜单中选择“选项”。

在“Excel选项”对话框中，切换到“高级”选项卡。

在“此工作簿的作者”框中输入你的名字或作者名字。

点击“确定”按钮保存设置。

3. 自动添加作者信息

在“Excel选项”对话框中，勾选“在保存时自动保存作者信息”选项。

点击“确定”后，每次保存文档时，Excel都会自动将作者信息添加到文档属性中。

二、作者信息怎么填写

1. 手动填写作者信息

如果你需要手动添加作者信息，可以在文档的属性中填写。

在Excel的顶部菜单栏中，找到“文件”选项。

点击“信息”，然后选择“属性”。

在“属性”对话框中，你可以看到“作者”字段，在这里输入作者的名字。

2. 使用公式添加作者信息

如果你需要在单元格中显示作者信息，可以使用公式。

在需要显示作者信息的单元格中，输入以下公式：`=作者()`。

按下回车键，单元格中将显示当前工作簿的作者信息。

3. 使用宏添加作者信息

如果你经常需要添加作者信息，可以使用宏来自动化这个过程。

打开“开发工具”选项卡（如果未显示，请先在“文件”选项中启用）。

点击“Visual Basic”打开VBA编辑器。

在VBA编辑器中，插入一个新的模块，并编写以下宏代码：

```vba

Sub SetAuthor()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

ws.Cells(1, 1).Value = "作者: " & ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author")

End Sub

```

运行这个宏，它将在活动工作表的第一个单元格中添加作者信息。

三、相关问答

1. 如何更改Excel中的作者信息？

在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“高级”选项卡中更改“此工作簿的作者”框中的信息，点击“确定”保存更改。

2. 作者信息是否可以隐藏？

是的，你可以通过不勾选“在保存时自动保存作者信息”选项来隐藏作者信息。

3. 如何在Excel中查看作者信息？

在“文件”菜单中选择“信息”，然后在“属性”对话框中查看“作者”字段。

4. 作者信息是否可以跨工作簿共享？

不可以，每个工作簿的作者信息是独立的，不能跨工作簿共享。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地添加和填写作者信息，这不仅有助于文档的管理，还能提高团队协作的效率。