Excel插图打印不了怎么办？如何正确设置打印？

Excel插图打印不了怎么办？如何正确设置打印？

在Excel中，插图是增强数据可视化和报告效果的重要工具。然而，有时候用户可能会遇到无法打印插图的问题。本文将详细解答“Excel插图打印不了怎么办？”以及“如何正确设置打印？”这两个问题，帮助您解决打印插图时可能遇到的问题。

一、Excel插图打印不了的原因

1. 插图被隐藏或删除

2. 打印区域设置错误

3. 打印区域不包括插图

4. 打印机驱动程序问题

5. Excel版本不支持打印插图

二、如何正确设置打印

1. 检查插图是否被隐藏或删除

在Excel中，点击“视图”选项卡，确保“缩略图”或“页面布局”视图被选中。

查看插图是否被隐藏或删除，如果被删除，请重新插入。

2. 设置打印区域

选择要打印的插图所在的单元格区域。

点击“开始”选项卡，在“单元格”组中，点击“设置打印区域”。

在弹出的“设置打印区域”对话框中，选择“新建”按钮，然后点击“确定”。

3. 调整打印区域以包括插图

如果打印区域不包括插图，请将打印区域调整至包括插图所在的单元格区域。

点击“文件”选项卡，选择“打印”。

在“设置”区域中，找到“打印区域”下拉菜单，选择“使用所选内容打印”。

4. 检查打印机驱动程序

更新或重新安装打印机驱动程序，确保打印机能够正确识别和打印Excel文档。

5. 检查Excel版本

确保使用的Excel版本支持打印插图。如果版本较低，请考虑升级到更高版本。

三、打印设置详解

1. 打印预览

在打印之前，建议先进行打印预览，以确保打印效果符合预期。

点击“文件”选项卡，选择“打印”。

在“设置”区域中，点击“打印预览”按钮。

2. 打印设置

在打印预览界面，点击“设置”按钮。

在弹出的“打印内容”对话框中，选择“幻灯片”或“工作表”。

在“打印内容”下拉菜单中，选择“选定区域”或“整个工作表”。

在“打印顺序”下拉菜单中，选择“从左到右，从上到下”或“从右到左，从上到下”。

在“打印质量”下拉菜单中，选择合适的打印质量。

3. 打印

在打印预览界面，点击“打印”按钮。

在弹出的“打印”对话框中，选择打印机、打印范围、打印份数等设置。

点击“确定”开始打印。

四、相关问答

1. 问题：为什么我的Excel插图打印不出来？

回答：可能的原因有：插图被隐藏或删除、打印区域设置错误、打印机驱动程序问题等。请按照上述方法逐一排查。

2. 问题：如何调整打印区域以包括插图？

回答：请按照以下步骤操作：

1. 选择要打印的插图所在的单元格区域。

2. 点击“开始”选项卡，在“单元格”组中，点击“设置打印区域”。

3. 在弹出的“设置打印区域”对话框中，选择“新建”按钮，然后点击“确定”。

3. 问题：如何更新打印机驱动程序？

回答：请按照以下步骤操作：

1. 打开“控制面板”，点击“硬件和声音”。

2. 点击“设备管理器”。

3. 找到打印机驱动程序，右键点击并选择“更新驱动程序软件”。

4. 按照提示完成驱动程序的更新。

4. 问题：如何选择合适的打印质量？

回答：在打印预览界面，点击“设置”按钮，在弹出的“打印内容”对话框中，选择“打印质量”下拉菜单，根据需要选择合适的打印质量。

通过以上方法，相信您已经能够解决Excel插图打印不了的问题，并正确设置打印。祝您使用Excel更加得心应手！