Excel如何查询邮编？如何快速匹配邮编号码？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：111|发布时间：2025-04-09 02:57:04

在现代社会，邮编查询是一个常见的需求，无论是个人还是企业，都可能需要根据地址来查询对应的邮编。在Excel中，我们可以通过多种方法来实现邮编的查询和快速匹配。以下是一些详细的步骤和方法。

一、使用VLOOKUP函数查询邮编

VLOOKUP函数是Excel中一个非常强大的查找函数，它可以用来在数据表中查找特定值，并返回相应的值。以下是使用VLOOKUP函数查询邮编的步骤：

1. 准备数据：首先，你需要一个包含地址和邮编的表格。例如，以下是一个简单的地址和邮编对照表：

| 地址 | 邮编 |

|------------|--------|

| 北京市朝阳区 | 100000 |

| 上海市浦东新区 | 200120 |

| 广州市天河区 | 510000 |

2. 设置查询条件：假设你想要查询“上海市浦东新区”的邮编，你需要在另一个单元格中输入该地址。

3. 使用VLOOKUP函数：在需要显示邮编的单元格中，输入以下公式：

```excel

=VLOOKUP("上海市浦东新区", A2:B4, 2, FALSE)

```

其中，“上海市浦东新区”是查询的地址，A2:B4是包含地址和邮编的表格区域，2表示返回第二列的值（即邮编），FALSE表示精确匹配。

4. 结果：按回车键后，单元格中会显示“200120”，即上海市浦东新区的邮编。

二、使用INDEX和MATCH函数快速匹配邮编号码

INDEX和MATCH函数结合使用可以提供比VLOOKUP更灵活的查找功能。以下是使用这两个函数快速匹配邮编号码的步骤：

1. 准备数据：与VLOOKUP函数相同，你需要一个包含地址和邮编的表格。

2. 设置查询条件：假设你想要查询“广州市天河区”的邮编。

3. 使用INDEX和MATCH函数：在需要显示邮编的单元格中，输入以下公式：

```excel

=INDEX(B2:B4, MATCH("广州市天河区", A2:A4, 0))

```

其中，“广州市天河区”是查询的地址，A2:A4是包含地址的表格区域，B2:B4是包含邮编的表格区域。

4. 结果：按回车键后，单元格中会显示“510000”，即广州市天河区的邮编。

三、使用数据验证功能快速输入邮编

除了使用函数查询邮编外，Excel的数据验证功能也可以帮助你快速输入邮编。

1. 打开数据验证：选中包含地址的单元格，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。

2. 设置数据验证规则：在“设置”选项卡中，选择“允许”为“序列”，然后在“来源”中输入你的邮编列表。

3. 应用数据验证：点击“确定”后，当你在这个单元格中输入地址时，下拉列表会显示所有匹配的邮编，你可以直接选择正确的邮编。