Excel里如何直接输入勾和叉？如何设置勾叉显示？

Excel里如何直接输入勾和叉？如何设置勾叉显示？

在Excel中，勾和叉（通常表示为“√”和“×”）是常用的符号，用于表示数据的真伪、是否完成等。以下将详细介绍如何在Excel中直接输入勾和叉，以及如何设置勾叉的显示。

一、如何直接输入勾和叉

1. 使用符号输入法

在Excel中，可以通过以下步骤直接输入勾和叉：

（1）打开Excel表格，选中需要输入勾和叉的单元格。

（2）按下键盘上的“Alt”键，然后输入“251”或“252”，即可在单元格中输入勾（√）和叉（×）。

（3）松开“Alt”键，勾和叉就会显示在单元格中。

2. 使用公式输入

除了使用符号输入法，还可以通过公式输入勾和叉：

（1）在单元格中输入以下公式：`=IF(A1="是","√","")`，其中“A1”是表示数据真伪的单元格。

（2）按下回车键，如果“A1”单元格中的值为“是”，则显示勾（√），否则不显示任何内容。

二、如何设置勾叉显示

1. 使用条件格式

在Excel中，可以通过条件格式设置勾叉的显示：

（1）选中需要设置勾叉显示的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

（3）在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”文本框中输入以下公式：`=ISNUMBER(SEARCH("√",A1))`，其中“A1”是表示数据真伪的单元格。

（5）点击“格式”按钮，选择“填充”选项卡，设置填充颜色。

（6）点击“确定”按钮，然后点击“确定”按钮，完成勾叉显示的设置。

2. 使用数据验证

在Excel中，还可以通过数据验证设置勾叉的显示：

（1）选中需要设置勾叉显示的单元格。

（2）点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。

（3）在弹出的“数据验证”窗口中，设置“设置”选项卡中的“允许”为“序列”。

（4）在“来源”文本框中输入以下序列：“是,否”。

（5）点击“确定”按钮，完成勾叉显示的设置。

三、相关问答

1. 问题：为什么使用符号输入法输入勾和叉后，显示的是方块而不是勾和叉？

答案：这是因为默认情况下，Excel中的符号输入法可能没有正确设置。可以尝试以下方法解决：

（1）在Windows系统中，按下“Win+R”键，输入“nlsync”命令，然后点击“确定”按钮，等待系统同步语言设置。

（2）在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“选项”，在“高级”选项卡中，找到“编辑自定义列表”按钮，点击进入。

（3）在弹出的“自定义序列”窗口中，找到“符号”选项卡，将勾和叉的符号添加到列表中。

2. 问题：如何设置勾叉显示的颜色？

答案：在设置勾叉显示时，可以通过以下步骤设置颜色：

（1）在设置勾叉显示的方法中，点击“格式”按钮。

（2）在弹出的“设置单元格格式”窗口中，选择“填充”选项卡。

（3）在“颜色”下拉列表中选择合适的颜色，然后点击“确定”按钮。

（4）返回到“新建格式规则”或“数据验证”窗口，点击“确定”按钮，完成勾叉显示颜色的设置。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松地输入和设置勾叉显示，提高工作效率。