Excel如何设置打印2份？如何一键完成打印任务？

Excel如何设置打印2份？如何一键完成打印任务？

在日常生活中，我们经常需要使用Excel来处理各种数据表格。有时候，我们需要打印出多份相同的表格，或者希望一键完成打印任务，提高工作效率。下面，我将详细介绍如何在Excel中设置打印2份，以及如何一键完成打印任务。

一、Excel设置打印2份

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 进入打印设置：点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”。

3. 设置打印份数：在弹出的打印窗口中，找到“设置”区域，点击“份数”旁边的下拉箭头，选择“2”。

4. 确认打印范围：在“设置”区域中，还可以设置打印范围，如“全部”、“当前工作表”或“选定区域”。

5. 调整页面设置：根据需要，你可以调整页面设置，如纸张大小、方向、边距等。

6. 预览打印效果：点击“预览”按钮，查看打印效果是否符合预期。

7. 开始打印：确认无误后，点击“打印”按钮，即可开始打印。

二、一键完成打印任务

为了提高工作效率，我们可以通过以下步骤实现一键打印：

1. 自定义快捷键：在Excel中，你可以自定义快捷键来一键完成打印任务。

2. 进入自定义功能区：点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“选项”。

3. 选择自定义功能区：在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“自定义功能区”。

4. 添加快捷键：在“自定义功能区”窗口中，找到“快捷键”选项卡，点击“新建”。

5. 选择命令：在“分配快捷键”窗口中，选择“打印”命令。

6. 设置快捷键：在“请按新快捷键”框中，输入你想要设置的快捷键，如Ctrl+P。

7. 保存快捷键：点击“分配”按钮，然后点击“确定”。

8. 一键打印：现在，当你按下Ctrl+P时，Excel会自动进入打印窗口，你可以直接点击“打印”按钮开始打印。

相关问答

1. 如何在Excel中设置打印顺序？

答：在打印设置窗口中，你可以选择“按顺序打印”或“按奇偶页打印”。按顺序打印是指按照页码顺序打印，而按奇偶页打印是指先打印奇数页，再打印偶数页。

2. 如何在Excel中打印多个工作表？

答：在打印设置窗口中，你可以选择“打印活动工作表”、“打印整个工作簿”或“打印选定区域”。如果你想打印多个工作表，可以选择“打印整个工作簿”。

3. 如何在Excel中打印多个工作簿？

答：你可以先打开所有需要打印的工作簿，然后选择“文件”菜单中的“打印”，在打印窗口中选择“打印所有工作簿”，然后点击“打印”。

4. 如何在Excel中打印表格标题？

答：在打印设置窗口中，你可以勾选“打印标题”选项，然后在“打印标题”区域中选择“顶端标题行”或“左端标题列”，这样就可以在每一页打印表格标题了。

5. 如何在Excel中打印网格线？

答：在打印设置窗口中，你可以勾选“打印网格线”选项，这样就可以在打印的表格中显示网格线了。