Excel筛选显示怎么做？如何快速查看筛选结果？

Excel筛选显示怎么做？如何快速查看筛选结果？

在Excel中，筛选功能是一个非常实用的工具，可以帮助我们快速找到所需的数据，提高工作效率。下面，我将详细介绍如何在Excel中进行筛选显示，以及如何快速查看筛选结果。

一、Excel筛选显示怎么做？

1. 打开Excel表格，选中需要筛选的数据区域。

2. 在“开始”选项卡中，找到“排序和筛选”组，点击下拉菜单，选择“筛选”。

3. 此时，所选数据区域的每个列标题旁边都会出现一个下拉箭头。点击任意一个列标题的下拉箭头，会显示该列的所有唯一值。

4. 在下拉列表中，选择要筛选的值，即可将该值所在行显示在表格中。

5. 如果要筛选多个条件，可以在其他列标题的下拉列表中继续选择筛选条件。

6. 如果要取消筛选，可以在任意列标题的下拉菜单中选择“清除”。

二、如何快速查看筛选结果？

1. 在筛选状态下，可以通过以下几种方式快速查看筛选结果：

（1）滚动查看：直接在表格中滚动鼠标，即可查看筛选后的结果。

（2）分页查看：在“开始”选项卡中，点击“分页”组中的“分页显示”按钮，然后选择“按筛选结果分页”，即可按筛选条件分页显示结果。

（3）条件格式：在筛选状态下，选中需要突出显示的数据，然后在“开始”选项卡中，点击“条件格式”组中的“新建规则”，选择合适的条件格式，即可快速查看筛选结果。

2. 如果要同时查看所有筛选条件下的结果，可以采用以下方法：

（1）在筛选状态下，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”组，选择“高级”。

（2）在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置筛选条件区域和复制到的新位置。

（3）点击“确定”后，筛选结果将复制到指定位置，可以同时查看所有筛选条件下的结果。

三、相关问答

1. 问题：筛选后的数据如何排序？

回答： 在筛选状态下，选中筛选后的数据区域，然后在“开始”选项卡中，点击“排序和筛选”组中的“排序”，选择合适的排序方式即可。

2. 问题：如何筛选特定格式的数据？

回答： 在筛选状态下，选中需要筛选的数据区域，然后在“开始”选项卡中，点击“排序和筛选”组中的“高级”，在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，设置筛选条件区域，然后在“复制到”栏中输入条件公式，如“=IF(ISNUMBER(MATCH(A2,$A$2:$A$10,0)),TRUE,FALSE)”，即可筛选特定格式的数据。

3. 问题：如何筛选重复的数据？

回答： 在筛选状态下，选中需要筛选的数据区域，然后在“开始”选项卡中，点击“排序和筛选”组中的“高级”，在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，设置筛选条件区域，然后在“复制到”栏中输入条件公式，如“=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1”，即可筛选重复的数据。

4. 问题：如何筛选不包含特定文本的数据？

回答： 在筛选状态下，选中需要筛选的数据区域，然后在“开始”选项卡中，点击“排序和筛选”组中的“高级”，在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，设置筛选条件区域，然后在“复制到”栏中输入条件公式，如“=IF(ISNUMBER(MATCH(A2,$A$2:$A$10,0)),COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1,TRUE)”，即可筛选不包含特定文本的数据。

通过以上内容，相信大家对Excel筛选显示和快速查看筛选结果的方法有了更深入的了解。在实际操作中，可以根据自己的需求灵活运用这些技巧，提高工作效率。