Excel如何分两栏打印？如何设置打印格式？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：138|发布时间：2025-04-09 05:54:06

在Excel中，有时候我们需要将数据分两栏打印，以便更好地展示信息或者适应打印纸张的宽度。以下是如何在Excel中实现分两栏打印以及如何设置打印格式的详细步骤：

一、分两栏打印的步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 选择数据区域：点击鼠标左键选中你想要打印的数据区域。

3. 设置页面布局：

点击“页面布局”选项卡。

在“页面设置”组中，找到“页面设置”按钮，点击它。

在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。

4. 设置打印方向：

在“方向”区域，选择“横向”或“纵向”，根据你的打印纸张选择合适的方向。

5. 设置纸张大小：

在“纸张大小”下拉列表中，选择适合你打印的纸张大小。

6. 设置打印区域：

如果你的数据区域不是整个工作表，需要设置打印区域。点击“页面设置”对话框中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

7. 设置分两栏：

在“页面设置”对话框中，切换到“页边距”选项卡。

在“页边距”区域，找到“自定义页边距”按钮，点击它。

在弹出的“自定义页边距”对话框中，切换到“页边距”选项卡。

在“列”区域，设置“列数”为2，这样就可以实现分两栏打印。

8. 预览打印效果：

点击“确定”关闭“自定义页边距”对话框。

点击“页面设置”对话框中的“关闭”按钮。

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。

在打印预览窗口中查看分两栏的打印效果。

9. 开始打印：

如果打印效果满意，点击“打印”按钮开始打印。

二、设置打印格式的步骤

1. 调整列宽：

在分两栏打印之前，可以根据需要调整列宽，使信息在两栏中更加美观。

2. 设置字体和字号：

在“开始”选项卡中，选择合适的字体和字号。

3. 设置对齐方式：

在“开始”选项卡中，使用“对齐方式”组中的按钮设置文本的对齐方式。

4. 设置边框和底纹：

在“开始”选项卡中，使用“字体”组中的“边框”和“底纹”按钮设置单元格的边框和底纹。

5. 设置条件格式：

如果需要，可以使用“条件格式”功能突出显示特定数据。

6. 预览和调整：

在设置完所有格式后，使用打印预览功能查看效果，并根据需要进行调整。