近期打开的excel怎么查看？如何快速定位文件？

近期打开的Excel文件查看方法及快速定位技巧

随着工作量的增加，我们经常会打开多个Excel文件。有时候，我们可能会忘记文件的具体位置，或者需要快速找到某个特定文件。本文将为您介绍如何查看近期打开的Excel文件，以及如何快速定位文件。

一、查看近期打开的Excel文件

1. Windows系统

在Windows系统中，我们可以通过以下步骤查看近期打开的Excel文件：

（1）打开“开始”菜单，点击“所有程序”，找到“Microsoft Office”或“Microsoft 365”文件夹。

（2）在文件夹中，找到并点击“Microsoft Excel”。

（3）在Excel的启动界面，您会看到一个名为“最近使用的文件”的列表。这个列表中包含了您最近打开的Excel文件。

2. macOS系统

在macOS系统中，查看近期打开的Excel文件的方法如下：

（1）打开“Finder”。

（2）在左侧的侧边栏中，找到并点击“应用程序”。

（3）在应用程序文件夹中，找到并双击“Microsoft Excel”。

（4）在Excel的启动界面，您会看到一个名为“最近打开的文件”的列表。

二、如何快速定位文件

1. 使用搜索功能

在Windows系统中，您可以通过以下步骤快速定位文件：

（1）按下“Win + S”键，打开搜索框。

（2）在搜索框中输入文件名或文件类型，例如“Excel文件”。

（3）搜索结果中会显示所有匹配的文件，您可以直接点击文件进行打开。

在macOS系统中，操作方法类似：

（1）按下“Command + Space”键，打开Spotlight搜索框。

（2）在搜索框中输入文件名或文件类型，例如“Excel文件”。

（3）搜索结果中会显示所有匹配的文件，您可以直接点击文件进行打开。

2. 使用文件路径

如果您知道文件的具体路径，可以直接打开文件。以下是如何在Windows和macOS系统中使用文件路径打开文件的方法：

（1）打开“文件资源管理器”（Windows）或“Finder”（macOS）。

（2）在左侧的侧边栏中，找到并点击“此电脑”或“Macintosh HD”。

（3）根据文件路径，逐级展开文件夹，找到目标文件。

（4）右键点击文件，选择“打开”或“打开方式”进行打开。

三、相关问答

1. 问题：如何清除近期打开的文件列表？

回答：在Windows系统中，您可以右键点击“开始”菜单，选择“属性”，在“高级”选项卡中找到“文件资源管理器”，然后勾选“不保留最近使用的文件列表”，最后点击“确定”即可。在macOS系统中，您可以在“系统偏好设置”中找到“通用”，然后取消勾选“最近打开的文件列表”。

2. 问题：如何将文件添加到快速访问？

回答：在Windows系统中，您可以将文件拖拽到“快速访问”栏。在macOS系统中，您可以将文件拖拽到“侧边栏”的“最近使用的文件”列表中。

3. 问题：如何设置文件默认打开方式？

回答：在Windows系统中，您可以在文件上右键点击，选择“打开方式”，然后选择合适的程序进行打开。在macOS系统中，您可以在文件上右键点击，选择“打开方式”，然后选择合适的程序进行打开。

总结：

掌握查看近期打开的Excel文件和快速定位文件的方法，可以帮助我们更高效地完成工作。希望本文能对您有所帮助。