2016 Excel巨集怎么开启？如何安全使用？

2016 Excel巨集怎么开启？如何安全使用？

Excel巨集（VBA宏）是Microsoft Excel中的一种功能，允许用户通过编写代码来自动化重复性任务。在2016版本的Excel中，开启和使用巨集需要遵循一定的步骤，以下将详细介绍如何开启巨集以及如何安全使用它们。

一、如何开启Excel巨集

1. 打开Excel文件：

首先，打开你想要使用巨集的Excel文件。

2. 启用开发者工具：

如果你之前没有启用开发者工具，需要先将其添加到Excel的界面中。

在Excel的“文件”菜单中选择“选项”。

在“自定义功能区”部分，勾选“开发者”复选框。

点击“确定”保存设置。

3. 查看开发者工具：

在Excel的菜单栏中，你应该现在可以看到“开发者”选项卡。

4. 启用宏：

在“开发者”选项卡中，点击“宏”按钮。

在弹出的“宏”对话框中，点击“启用宏”。

如果你的文件是第一次打开，Excel可能会提示你关于宏的安全警告，根据你的需求选择“启用”或“禁用”。

5. 运行巨集：

在“宏”对话框中，选择你想要运行的巨集名称。

点击“运行”按钮。

二、如何安全使用Excel巨集

1. 了解巨集代码：

在运行巨集之前，最好先阅读和理解巨集的代码。这有助于你了解巨集的功能和潜在的风险。

2. 备份文件：

在运行巨集之前，确保你有一个文件的备份。这样，如果巨集出现问题，你可以恢复到之前的状态。

3. 使用宏安全设置：

在“开发者”选项卡中，点击“宏安全”。

根据你的需求选择宏的安全级别。例如，你可以选择“禁用所有宏，只显示通知”或“启用所有宏”。

4. 避免运行未知来源的巨集：

不要运行来自不可信来源的巨集，因为这些巨集可能包含恶意代码。

5. 定期更新Excel：

保持Excel软件的更新，以确保你拥有最新的安全补丁和功能。

6. 使用宏病毒防护：

如果你的组织或个人电脑有宏病毒防护软件，确保它是最新的，并且启用了宏病毒扫描。

三、相关问答

1. 为什么我无法运行巨集？

可能的原因包括：宏被禁用、开发者工具未启用、文件受到宏病毒感染等。请检查宏设置和文件安全性。

2. 如何防止巨集中的错误？

在编写巨集时，使用错误处理代码（如`On Error`语句）来捕获和处理可能发生的错误。

3. 我可以共享包含巨集的Excel文件吗？

可以共享，但请确保接收者信任文件来源，并且已经启用了宏。

4. 如何在Excel中创建新的巨集？

在“开发者”选项卡中，点击“Visual Basic”进入VBA编辑器。在这里，你可以创建新的模块，并编写你的宏代码。

5. 如何调试巨集？

在VBA编辑器中，使用“立即窗口”或设置断点来调试巨集代码。

通过遵循上述步骤和建议，你可以安全地开启和使用Excel巨集，从而提高工作效率和数据处理能力。