Excel如何批量导入外部数据？如何实现多次导入？

Excel批量导入外部数据及多次导入实现方法详解

一、引言

Excel作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析和处理。在处理大量数据时，批量导入外部数据成为提高工作效率的关键。本文将详细介绍如何在Excel中批量导入外部数据，并实现多次导入的功能。

二、Excel批量导入外部数据的方法

1. 使用“获取外部数据”功能

（1）打开Excel，点击“数据”选项卡。

（2）在“获取外部数据”组中，选择“来自文本”。

（3）选择要导入的文本文件，点击“导入”。

（4）在文本导入向导中，选择“分隔符号”作为数据类型，并设置分隔符号（如逗号、制表符等）。

（5）根据需要设置数据格式，如日期、数字等。

（6）点击“完成”，即可将外部数据导入Excel。

2. 使用“获取外部数据”功能导入其他格式文件

（1）打开Excel，点击“数据”选项卡。

（2）在“获取外部数据”组中，选择相应的导入功能，如“来自Access”、“来自SQL Server”等。

（3）按照向导提示，输入相应的连接信息，如服务器地址、数据库名称等。

（4）选择要导入的表或查询，点击“导入”。

（5）根据需要设置数据格式，点击“完成”。

三、实现多次导入的方法

1. 使用“数据透视表”功能

（1）在导入外部数据后，选中数据区域。

（2）点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

（3）在创建数据透视表对话框中，选择放置数据透视表的位置。

（4）在数据透视表字段列表中，将需要多次导入的字段拖拽到行、列或值区域。

（5）在数据透视表工具的“分析”选项卡中，点击“刷新”按钮，即可实现多次导入。

2. 使用“宏”功能

（1）打开Excel，点击“开发工具”选项卡。

（2）在“代码”组中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

（3）在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

```vba

Sub 多次导入数据()

Dim ws As Worksheet

Dim lastRow As Long

Dim i As Long

Dim filePath As String

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

filePath = "C:\example.csv" ' 设置外部数据文件路径

For i = 1 To 5 ' 设置导入次数

Application.ScreenUpdating = False

ws.Cells(lastRow + 1, 1).Resize(1, ws.UsedRange.Columns.Count).Value = ImportFromCSV(filePath)

lastRow = lastRow + 1

Application.ScreenUpdating = True

Next i

End Sub

Function ImportFromCSV(filePath As String) As Variant

Dim csvData As String

Dim i As Long

Dim j As Long

Dim data() As Variant

csvData = GetFileText(filePath)

data = Split(csvData, vbCrLf)

For i = LBound(data, 1) To UBound(data, 1)

data(i) = Split(data(i), ",")

Next i

ImportFromCSV = data

End Function

Function GetFileText(filePath As String) As String

Dim fileNum As Integer

Dim fileText As String

fileNum = FreeFile

Open filePath For Input As fileNum

fileText = Input(LOF(fileNum), fileNum)

Close fileNum

GetFileText = fileText

End Function

```

（2）保存并关闭VBA编辑器。

（3）在Excel中，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，运行“多次导入数据”宏。

四、相关问答

1. 问题：如何选择合适的分隔符号？

答案：在选择分隔符号时，应根据外部数据文件的实际格式进行选择。常见的分隔符号有逗号（,）、制表符（Tab）、分号（;）等。

2. 问题：如何处理外部数据中的空值？

答案：在导入外部数据时，可以选择将空值导入为空单元格或特定值。在文本导入向导中，点击“高级”按钮，可以设置空值的处理方式。

3. 问题：如何将导入的数据转换为数据透视表？

答案：在导入外部数据后，选中数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，按照向导提示操作即可。

4. 问题：如何使用宏实现多次导入？

答案：在VBA编辑器中，编写宏代码实现多次导入，并在Excel中运行该宏。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松实现批量导入外部数据，并实现多次导入的功能，提高数据处理效率。