Excel超链接名字太长怎么办？如何快速缩短？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：110|发布时间：2025-04-09 09:50:59

在Excel中，超链接是一个非常实用的功能，可以帮助我们快速跳转到其他工作表或外部网站。然而，有时候超链接的名字可能会因为目标地址的长度而变得非常冗长，这不仅影响美观，还可能占用过多的单元格空间。那么，如何快速缩短Excel中的超链接名字呢？以下是一些有效的方法。

一、使用公式缩短超链接名字

1. 利用文本函数

我们可以使用Excel中的文本函数来缩短超链接的名字。以下是一个简单的例子：

假设我们有一个超链接，其完整路径为：http://www.example.com/very/long/path/to/resource.html，我们希望将其缩短为“example”。

步骤如下：

（1）选中包含超链接的单元格。

（2）在单元格中输入以下公式：=TEXTJOIN("", "", LEFT(A1, FIND("/", A1, 4)), RIGHT(A1, -FIND("/", A1, 4) 1))，其中A1是包含超链接的单元格。

（3）按下Enter键，公式将自动计算出缩短后的超链接名字。

2. 使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以将多个文本连接成一个文本。以下是一个例子：

假设我们有一个超链接，其完整路径为：http://www.example.com/very/long/path/to/resource.html，我们希望将其缩短为“example”。

步骤如下：

（1）选中包含超链接的单元格。

（2）在单元格中输入以下公式：=CONCATENATE(LEFT(A1, FIND("/", A1, 4)), RIGHT(A1, -FIND("/", A1, 4) 1))，其中A1是包含超链接的单元格。

（3）按下Enter键，公式将自动计算出缩短后的超链接名字。

二、使用VBA代码缩短超链接名字

如果你对VBA代码比较熟悉，可以使用VBA代码来批量缩短Excel中的超链接名字。以下是一个简单的VBA代码示例：

```vba

Sub ShortenHyperlinks()

Dim ws As Worksheet

Dim cell As Range

Dim hyperlink As Hyperlink

Dim newLink As String

Set ws = ActiveSheet

For Each cell In ws.UsedRange

If Not IsEmpty(cell.Hyperlinks) Then

For Each hyperlink In cell.Hyperlinks

newLink = Left(hyperlink.Address, InStrRev(hyperlink.Address, "/") + 1) & Mid(hyperlink.Address, InStrRev(hyperlink.Address, "/") + 1, InStrRev(hyperlink.Address, "/") InStrRev(hyperlink.Address, "/") 1)

hyperlink.Address = newLink

Next hyperlink

End If

Next cell

End Sub

```

使用方法：

（1）按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中粘贴上述代码。

（3）关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。

（4）按下Alt + F8键，选择“ShortenHyperlinks”宏，然后点击“运行”。

三、使用“查找和替换”功能

如果你只是想缩短单个超链接的名字，可以使用Excel的“查找和替换”功能。以下是一个例子：

假设我们有一个超链接，其完整路径为：http://www.example.com/very/long/path/to/resource.html，我们希望将其缩短为“example”。

步骤如下：

（1）选中包含超链接的单元格。

（2）按下Ctrl + H键，打开“查找和替换”对话框。

（3）在“查找内容”框中输入“http://www.example.com/very/long/path/to/”，在“替换为”框中输入“example”。

（4）点击“全部替换”按钮，Excel将自动替换所有匹配的超链接名字。

Excel超链接名字太长怎么办？如何快速缩短？

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