Excel表格打印时怎么快速求和？打印前如何设置公式？

Excel表格打印时快速求和与打印前公式设置指南

导语：

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据统计、财务分析等领域。在打印Excel表格时，快速求和和打印前公式设置是两个常见的需求。本文将详细介绍如何在Excel中实现快速求和，以及在打印前如何设置公式，帮助您更高效地完成工作。

一、Excel表格打印时快速求和

1. 使用SUM函数

在Excel中，SUM函数是求和的常用函数。以下是一个简单的例子：

假设您有一个包含数字的表格，如下所示：

| A | B | C |

|---|---|---|

| 1 | 2 | 3 |

| 4 | 5 | 6 |

| 7 | 8 | 9 |

要快速求和A、B、C列的数值，可以在任意空白单元格中输入以下公式：

```

=SUM(A1:C3)

```

按回车键后，该单元格将显示求和结果：45。

2. 使用快捷键

在Excel中，您还可以使用快捷键Ctrl+Shift+加号（+）快速求和。具体操作如下：

（1）选中需要求和的单元格区域；

（2）按下Ctrl+Shift+加号（+）；

（3）Excel将自动在该区域下方或右侧插入一个求和公式。

二、打印前公式设置

1. 打印预览

在打印Excel表格之前，建议先进行打印预览，以便查看表格的布局和格式。以下是在Excel中打开打印预览的方法：

（1）点击“文件”菜单；

（2）选择“打印”；

（3）在弹出的打印窗口中，点击“打印预览”按钮。

2. 设置公式

在打印预览中，您可以设置公式，以便在打印时显示计算结果。以下是在打印预览中设置公式的方法：

（1）在打印预览窗口中，点击“设置”按钮；

（2）在弹出的设置窗口中，选择“公式”选项；

（3）勾选“打印公式”复选框；

（4）点击“确定”按钮。

3. 调整打印区域

在打印预览中，您还可以调整打印区域，以便只打印需要的部分。以下是在打印预览中调整打印区域的方法：

（1）在打印预览窗口中，点击“设置”按钮；

（2）在弹出的设置窗口中，选择“页面设置”选项；

（3）在“打印区域”下拉菜单中，选择“设置打印区域”；

（4）在Excel表格中，选中需要打印的区域；

（5）点击“确定”按钮。

三、相关问答

1. 问题：如何在Excel中快速求和多个工作表的数据？

回答：在Excel中，您可以使用SUM函数的数组形式来快速求和多个工作表的数据。例如，假设您有两个工作表“Sheet1”和“Sheet2”，其中包含需要求和的数据，可以在任意空白单元格中输入以下公式：

```

=SUM(Sheet1!A1:A10, Sheet2!A1:A10)

```

按回车键后，该单元格将显示两个工作表对应单元格的求和结果。

2. 问题：如何在Excel中打印公式而不打印计算结果？

回答：在Excel中，您可以在打印预览中设置公式，以便在打印时只显示公式而不显示计算结果。具体操作请参考本文第二部分“打印前公式设置”。

3. 问题：如何在Excel中打印表格的标题行？

回答：在Excel中，您可以在打印预览中设置打印区域，以便在打印时包含标题行。具体操作请参考本文第二部分“调整打印区域”。

总结：

通过本文的介绍，相信您已经掌握了在Excel表格打印时快速求和以及打印前公式设置的方法。在实际操作中，灵活运用这些技巧，将有助于提高您的工作效率。