Excel生成的凭证怎么打印？打印步骤详解

Excel生成的凭证打印步骤详解

在日常生活中，许多企业和个人都会使用Excel来制作财务凭证。Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以方便地创建和编辑各种财务报表。然而，当需要将Excel生成的凭证打印出来时，很多人可能会感到困惑。本文将详细讲解Excel生成的凭证打印步骤，帮助您轻松完成打印任务。

一、准备工作

在打印Excel生成的凭证之前，请确保以下准备工作已完成：

1. 准备一台打印机，并确保其已连接到计算机。

2. 确保打印机已安装相应的打印驱动程序。

3. 打开Excel，并打开需要打印的凭证文件。

二、打印步骤详解

1. 打开Excel凭证文件

首先，打开Excel软件，然后打开需要打印的凭证文件。

2. 设置打印区域

在Excel中，打印区域是指您想要打印的单元格范围。以下是如何设置打印区域的步骤：

（1）选中您想要打印的凭证区域。

（2）点击“开始”选项卡，然后点击“打印区域”组中的“设置打印区域”按钮。

（3）在弹出的“设置打印区域”对话框中，点击“新建”按钮，然后为打印区域命名。

（4）点击“确定”按钮，完成打印区域的设置。

3. 设置打印参数

在设置打印参数之前，请确保您已经设置了打印区域。以下是如何设置打印参数的步骤：

（1）点击“文件”选项卡，然后点击“打印”。

（2）在“设置”区域中，您可以设置打印范围、打印份数、打印内容等参数。

（3）在“份数”框中输入您想要打印的份数。

（4）在“打印内容”下拉菜单中，选择“活动工作表”或“打印区域”。

（5）在“打印标题”区域，您可以设置是否打印标题行。

4. 调整页面设置

在打印之前，您可能需要调整页面设置以确保凭证在纸张上正确显示。以下是如何调整页面设置的步骤：

（1）在“设置”区域中，点击“页面设置”按钮。

（2）在弹出的“页面设置”对话框中，您可以设置纸张大小、方向、边距等参数。

（3）根据需要调整设置，然后点击“确定”按钮。

5. 打印凭证

完成以上设置后，您可以开始打印凭证了。以下是如何打印凭证的步骤：

（1）在“设置”区域中，点击“打印”按钮。

（2）在弹出的“打印”对话框中，确认打印设置无误。

（3）点击“打印”按钮，开始打印凭证。

三、相关问答

1. 问：如何将Excel凭证打印为PDF格式？

答： 您可以使用Excel的“另存为”功能将凭证保存为PDF格式。在“另存为”对话框中，选择“PDF (*.pdf)”作为文件格式，然后保存文件。之后，您可以使用PDF阅读器打开并打印该文件。

2. 问：打印凭证时，为什么部分内容没有显示？

答： 这可能是由于打印区域设置不正确或页面设置中的边距设置过大导致的。请检查打印区域设置和页面设置，确保凭证内容在打印区域内，并且边距设置合适。

3. 问：如何批量打印多个Excel凭证？

答： 您可以将多个凭证文件放入同一个文件夹中，然后使用Windows的打印功能批量打印。在“打印”对话框中，选择“打印所有文件”或“打印选定文件”选项，然后点击“打印”按钮。

通过以上步骤，您应该能够轻松地打印Excel生成的凭证。希望本文对您有所帮助！