Excel批量加水印文字怎么做？如何快速添加？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：178|发布时间：2025-04-09 10:43:18

在Excel中添加水印文字是一种常见的操作，尤其是在需要保护文档版权或者标记文档来源时。以下是一篇详细介绍如何在Excel中批量添加水印文字，并快速完成这一过程的文章。

引言

水印文字是文档中的一种透明或半透明的文字，通常用于在文档的背景中显示，以保护文档内容不被未经授权的复制或分发。在Excel中，我们可以通过以下几种方法来实现批量添加水印文字。

方法一：使用“页面设置”功能

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要添加水印的Excel文档。

2. 进入页面设置：点击“文件”菜单，选择“页面设置”。

3. 设置水印：在“页面设置”窗口中，选择“水印”选项卡。

4. 选择水印类型：在“水印”选项卡中，你可以选择“文字”或“图片”作为水印类型。

5. 输入水印文字：如果你选择“文字”作为水印类型，可以在“文字”框中输入你想要的水印文字。

6. 设置文字格式：你可以通过点击“字体”按钮来设置水印文字的字体、字号、颜色等格式。

7. 预览和确定：在设置完成后，点击“预览”按钮查看效果，如果满意，点击“确定”按钮保存设置。

方法二：使用“条件格式”功能

1. 选择需要添加水印的单元格区域：在Excel中，选中你想要添加水印的单元格区域。

2. 应用条件格式：点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后点击“新建规则”。

3. 设置条件格式：在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在公式框中输入以下公式：

```excel

=OR($A$1:$A$100="Watermark", $B$1:$B$100="Watermark", ...)

```

这里你需要根据你的实际情况修改单元格范围和文字内容。

4. 设置格式：点击“格式”按钮，选择“字体”，然后设置水印文字的字体、字号、颜色等格式。

5. 预览和确定：设置完成后，点击“预览”按钮查看效果，满意后点击“确定”按钮。

方法三：使用VBA宏

如果你需要批量添加水印文字，并且希望自动化这个过程，可以使用VBA宏来实现。

1. 打开VBA编辑器：按下`Alt + F11`键打开VBA编辑器。

2. 插入模块：在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject (你的工作簿名称)”选择“插入” -> “模块”。

3. 编写宏代码：在模块中输入以下VBA代码：

```vba

Sub AddWatermark()

Dim ws As Worksheet

Dim cell As Range

Dim watermarkText As String

watermarkText = "Watermark"

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

For Each cell In ws.UsedRange

cell.Font.Color = RGB(200, 200, 200) ' 设置水印文字颜色为灰色

cell.Font.Bold = True

cell.Font.Size = 12

cell.Font.Name = "Arial"

cell.Value = watermarkText

Next cell

Next ws

End Sub

```

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel界面，按下`Alt + F8`，选择“AddWatermark”宏，点击“运行”。