Excel如何新建注释？注释怎么添加？

Excel如何新建注释？注释怎么添加？

在Excel中，注释是一个非常有用的功能，它可以帮助我们记录对单元格内容的解释、备注或者提示。以下是如何在Excel中新建注释和添加注释的详细步骤：

一、新建注释

1. 打开Excel文件：首先，你需要打开一个Excel文件，或者创建一个新的Excel文件。

2. 选择需要添加注释的单元格：在Excel工作表中，点击你想要添加注释的单元格。

3. 插入注释：

使用“审阅”选项卡：在Excel的菜单栏中，找到“审阅”选项卡。

点击“新建注释”：在“审阅”选项卡中，你会看到一个“新建注释”按钮，点击它。

4. 输入注释内容：点击“新建注释”按钮后，会出现一个注释框，你可以在这里输入任何你想要添加的注释内容。

5. 保存注释：完成注释内容的输入后，点击注释框外的任何地方，注释就会被保存。

二、添加注释

如果你已经有一个注释框，但想要添加新的注释，可以按照以下步骤操作：

1. 选择注释框：在Excel工作表中，点击你想要添加新注释的注释框。

2. 插入新的注释：

使用“审阅”选项卡：在“审阅”选项卡中，再次点击“新建注释”按钮。

在新的注释框中输入内容：这次，你会在注释框旁边出现一个新的注释框，你可以在这里输入新的注释内容。

3. 保存新注释：完成新注释的输入后，点击注释框外的任何地方，新注释就会被保存。

三、编辑和删除注释

1. 编辑注释：

选择注释框：点击你想要编辑的注释框。

修改内容：在注释框中直接修改内容。

保存修改：完成修改后，点击注释框外的任何地方。

2. 删除注释：

选择注释框：点击你想要删除的注释框。

删除操作：按下键盘上的“Delete”键，或者右键点击注释框，选择“删除注释”。

四、显示和隐藏注释

1. 显示注释：

点击“审阅”选项卡：在菜单栏中找到“审阅”选项卡。

点击“显示/隐藏注释”：在“审阅”选项卡中，你会看到一个“显示/隐藏注释”按钮，点击它，可以选择显示所有注释或者隐藏所有注释。

2. 隐藏注释：如果你想要隐藏注释，可以再次点击“显示/隐藏注释”按钮，选择“隐藏所有注释”。

相关问答

1. 如何在Excel中快速添加注释？

在Excel中，你可以通过按下“Alt + N”快捷键快速打开注释框，然后输入注释内容。

2. 如何在Excel中更改注释的字体和颜色？

在注释框中，你可以右键点击注释内容，选择“字体”或“颜色”，然后根据需要更改字体和颜色。

3. 如何在Excel中批量删除注释？

选中所有需要删除的注释框，然后按下“Delete”键，或者右键点击注释框，选择“删除注释”。

4. 如何在Excel中保护注释不被修改？

在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”，然后取消勾选“允许此工作表被编辑”，这样注释就不会被修改了。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地新建和添加注释，使你的工作更加高效和有序。