Excel绘图负数怎么显示？如何设置负数显示效果？

Excel绘图负数怎么显示？如何设置负数显示效果？

在Excel中，绘图是一个强大的功能，可以帮助我们更直观地展示数据。然而，有时候我们的数据中会包含负数，这可能会影响图表的视觉效果。在本篇文章中，我们将探讨如何在Excel中设置负数的显示效果，以及如何让负数在图表中更加突出。

一、Excel绘图负数显示方法

1. 使用条件格式

条件格式是一种快速设置数据格式的方法，可以帮助我们突出显示特定的数据。以下是如何使用条件格式来显示负数：

（1）选中包含负数的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”。

（4）在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（5）在“格式值等于以下公式时”输入框中输入公式：`=$A2<0`（假设负数位于A列），然后点击“格式”按钮。

（6）在弹出的“设置单元格格式”窗口中，选择合适的负数显示效果，如红色字体、负号等。

（7）点击“确定”按钮，然后再次点击“确定”关闭“新建格式规则”窗口。

2. 使用图表样式

在创建图表时，我们可以通过选择合适的图表样式来设置负数的显示效果。以下是如何设置：

（1）选中包含负数的单元格区域。

（2）点击“插入”选项卡中的“图表”按钮。

（3）在弹出的图表库中选择合适的图表类型。

（4）在创建图表后，点击图表中的负数数据系列。

（5）在弹出的“图表工具”中，点击“格式”选项卡。

（6）在“形状填充”或“形状轮廓”中选择合适的颜色和样式，以突出显示负数。

二、如何设置负数显示效果

1. 使用负号

在Excel中，默认情况下负数会显示负号。如果需要修改负号样式，可以在“设置单元格格式”窗口中进行设置：

（1）选中包含负数的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“设置单元格格式”按钮。

（3）在弹出的“设置单元格格式”窗口中，选择“数字”选项卡。

（4）在“分类”列表中选择“自定义”。

（5）在“类型”输入框中输入公式：`-,0.00;[Red]-,0.00`（负数显示红色）。

（6）点击“确定”按钮。

2. 使用颜色

除了使用负号外，我们还可以通过设置颜色来突出显示负数。以下是如何设置：

（1）选中包含负数的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中选择“新建规则”。

（4）在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（5）在“格式值等于以下公式时”输入框中输入公式：`=$A2<0`。

（6）点击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”窗口中，选择合适的颜色。

（7）点击“确定”按钮，然后再次点击“确定”关闭“新建格式规则”窗口。

三、相关问答

1. 问：如何让负数在图表中显示为红色？

答： 可以通过条件格式或图表样式来实现。在条件格式中，设置负数单元格的字体颜色为红色；在图表样式中，选择合适的颜色来突出显示负数数据系列。

2. 问：如何让负数在图表中显示为负号和红色？

答： 在“设置单元格格式”窗口中，选择“数字”选项卡，然后在“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入公式：`-,0.00;[Red]-,0.00`，这样负数就会显示为负号和红色。

3. 问：如何让负数在图表中显示为空心圆点？

答： 在图表中，选中负数数据系列，然后点击“图表工具”中的“格式”选项卡，在“形状填充”或“形状轮廓”中选择空心圆点样式。

4. 问：如何让负数在图表中显示为不同颜色？

答： 可以使用多个条件格式规则来设置不同颜色。例如，设置第一个规则为负数显示红色，第二个规则为负数显示蓝色。

通过以上方法，我们可以在Excel中有效地设置负数的显示效果，使图表更加直观易懂。