Microsoft Excel怎么打印？打印设置怎么做？

Microsoft Excel怎么打印？打印设置怎么做？

在日常生活中，我们经常需要使用Microsoft Excel来处理各种数据表格。当我们的工作完成，需要将表格打印出来时，如何正确地设置打印选项以确保打印效果符合预期，就显得尤为重要。以下将详细介绍如何在Microsoft Excel中打印表格，以及如何进行打印设置。

一、如何打印Excel表格

1. 打开Excel文件

首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 进入打印界面

在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“打印”选项。这样就会打开打印界面。

3. 选择打印机

在打印界面，你可以看到“打印机”选项。在这里，你可以选择你连接的打印机。如果需要更改打印机，点击下拉菜单，选择合适的打印机。

4. 设置打印范围

在打印界面，你可以看到“打印范围”选项。这里包括以下几种选择：

整个工作簿：选中此项，将打印整个工作簿的内容。

活跃工作表：选中此项，将只打印当前活动的工作表。

页码范围：选中此项，可以输入要打印的页码范围，如“1-10”。

5. 设置打印内容

在打印界面，你可以看到“设置”选项。在这里，你可以进行以下设置：

打印标题行：选中此项，可以在每一页上打印标题行。

打印网格线：选中此项，可以在打印的表格上显示网格线。

打印批注：选中此项，可以在打印的表格上显示批注。

6. 预览打印效果

在设置好打印选项后，点击“预览”按钮，可以查看打印效果。如果不满意，可以返回打印界面进行修改。

7. 开始打印

在确认打印效果无误后，点击“打印”按钮，即可开始打印。

二、打印设置怎么做

1. 设置纸张大小和方向

在打印界面，点击“设置”选项，然后选择“纸张大小”和“纸张方向”。在这里，你可以根据自己的需求选择合适的纸张大小和方向。

2. 设置页边距

在打印界面，点击“设置”选项，然后选择“页边距”。在这里，你可以设置上下左右四边的页边距大小。

3. 设置打印质量

在打印界面，点击“设置”选项，然后选择“打印质量”。在这里，你可以选择不同的打印质量，如“高”、“中”、“低”。

4. 设置打印份数

在打印界面，点击“设置”选项，然后选择“副本”。在这里，你可以设置需要打印的份数。

5. 设置打印顺序

在打印界面，点击“设置”选项，然后选择“打印顺序”。在这里，你可以选择“逐份打印”或“成套打印”。

三、相关问答

1. 问题：Excel表格中的公式在打印时是否会显示出来？

回答： 当你打印Excel表格时，默认情况下公式不会显示出来。如果你需要打印公式，可以在打印设置中勾选“打印公式”选项。

2. 问题：如何打印Excel表格中的图表？

回答： 在打印界面，选择要打印的图表，然后点击“打印”按钮即可。如果你需要打印整个工作表中的图表，可以选择“整个工作表”作为打印范围。

3. 问题：如何打印Excel表格中的特定区域？

回答： 在打印界面，选择“打印范围”为“自定义区域”，然后输入你想要打印的区域的单元格引用，如“A1:C10”。

4. 问题：如何打印Excel表格中的多个工作表？

回答： 在打印界面，选择“打印范围”为“整个工作簿”，然后勾选“打印所有工作表”选项。

5. 问题：如何打印Excel表格中的多个工作簿？

回答： 你需要分别打开每个工作簿，按照上述步骤进行打印。

通过以上步骤，相信你已经掌握了在Microsoft Excel中打印表格以及进行打印设置的方法。在实际操作中，根据你的需求灵活调整打印选项，可以确保打印效果达到最佳。