Excel2003表格预览怎么做？如何查看预览效果？

Excel2003表格预览怎么做？如何查看预览效果？

在Excel2003中，预览表格的效果对于确保打印输出的准确性非常重要。以下是如何在Excel2003中进行表格预览以及查看预览效果的详细步骤：

1. 打开Excel2003并准备表格

首先，确保你已经打开了Excel2003，并且你的表格已经准备好。你可以创建一个新的工作簿或者打开一个已经存在的文件。

2. 进入打印预览模式

方法一：使用菜单栏

点击“文件”菜单。

选择“打印”选项。

在弹出的打印对话框中，点击“打印预览”按钮。

方法二：使用快捷键

直接按下`Ctrl + F2`快捷键，即可直接进入打印预览模式。

3. 查看预览效果

进入打印预览模式后，你可以看到表格的打印效果。以下是一些查看预览效果的要点：

缩放预览：使用预览窗口左下角的缩放工具，可以放大或缩小预览视图，以便更清楚地查看表格细节。

页面布局：在预览窗口中，你可以看到每一页的布局，包括页眉、页脚、页码等信息。

多页预览：如果表格内容超过一页，你可以使用预览窗口中的导航按钮来查看不同的页面。

4. 调整表格设置

在打印预览模式下，你可以对表格进行以下调整：

调整列宽和行高：通过拖动列宽和行高的边界，可以调整表格的列宽和行高。

调整字体大小：在预览窗口中，你可以改变字体大小，以确保打印输出时字体清晰可读。

添加或删除页眉/页脚：在预览窗口中，你可以添加或删除页眉和页脚，并编辑其内容。

5. 完成预览并退出

如果你对预览效果满意，可以直接点击“关闭”按钮退出打印预览模式。

如果需要进一步调整，可以点击“打印”按钮，然后根据需要调整打印设置，如打印范围、打印份数等。

相关问答

1. 为什么我在打印预览中看不到页眉和页脚？

可能是因为页眉和页脚在打印预览中默认是隐藏的。你可以通过点击打印预览窗口中的“页面设置”按钮，然后在“页眉/页脚”选项卡中进行设置。

2. 如何在打印预览中调整表格的边框？

在打印预览中，你可以通过点击“页面设置”按钮，然后在“页面设置”选项卡中选择“边框”进行设置。

3. 为什么我的表格在打印预览中看起来与屏幕上的不同？

这可能是由于屏幕分辨率和打印分辨率不同导致的。确保在打印预览中调整缩放比例，以匹配你的打印分辨率。

4. 如何在打印预览中查看多个页面？

在打印预览窗口中，你可以使用导航按钮来切换不同的页面。此外，你也可以使用“缩放”工具来放大或缩小预览视图，以便查看更多页面。

通过以上步骤，你可以在Excel2003中轻松地进行表格预览，并确保打印输出的效果符合预期。