Excel分表并列看怎么做？如何实现数据同步查看？

Excel分表并列看怎么做？如何实现数据同步查看？

一、引言

在Excel中，我们经常会遇到需要处理大量数据的情况。为了提高数据处理效率，我们常常会将数据分表存储。然而，当需要查看这些分表中的数据时，如何实现并列查看和同步查看呢？本文将详细介绍Excel分表并列看的方法，并探讨如何实现数据同步查看。

二、Excel分表并列看的方法

1. 创建数据透视表

数据透视表是Excel中的一种强大工具，可以方便地将多个工作表中的数据合并到一个工作表中，实现并列查看。以下是创建数据透视表的方法：

（1）选择一个空白工作表作为数据透视表所在的工作表。

（2）在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“使用外部数据源”。

（4）在“选择数据源”对话框中，选择需要合并的工作表。

（5）点击“确定”按钮，进入数据透视表编辑界面。

（6）在数据透视表编辑界面中，根据需要添加行、列、值等字段，即可实现分表并列查看。

2. 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中的一种查找函数，可以实现跨工作表查找数据。以下是使用VLOOKUP函数实现分表并列看的方法：

（1）在主工作表中，创建一个新列，用于存储需要查找的数据。

（2）在需要查找的数据列中，使用VLOOKUP函数，根据需要查找的列和条件，查找对应的数据。

（3）将查找结果填充到新列中，即可实现分表并列查看。

三、如何实现数据同步查看

1. 使用共享工作簿

共享工作簿可以将多个用户的数据合并到一个工作簿中，实现数据同步查看。以下是使用共享工作簿的方法：

（1）打开需要共享的工作簿。

（2）在“审阅”选项卡中，点击“共享工作簿”按钮。

（3）在弹出的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。

（4）点击“确定”按钮，将工作簿设置为共享工作簿。

（5）邀请其他用户参与编辑，即可实现数据同步查看。

2. 使用网络数据库

网络数据库可以将数据存储在服务器上，多个用户可以通过网络访问数据库，实现数据同步查看。以下是使用网络数据库的方法：

（1）选择一个合适的网络数据库，如MySQL、SQL Server等。

（2）创建数据库和表，并将数据导入到表中。

（3）编写数据库访问程序，实现数据查询、更新、删除等操作。

（4）将数据库访问程序部署到服务器，用户可以通过网络访问数据库，实现数据同步查看。

四、相关问答

1. 问：数据透视表和VLOOKUP函数有什么区别？

答：数据透视表可以将多个工作表中的数据合并到一个工作表中，实现并列查看；而VLOOKUP函数可以实现跨工作表查找数据。两者在功能上有所区别，但都可以实现分表并列查看。

2. 问：如何设置共享工作簿的权限？

答：在“共享工作簿”对话框中，可以设置工作簿的权限，如只读、编辑等。此外，还可以设置用户权限，如允许某些用户编辑数据，禁止其他用户编辑数据。

3. 问：如何实现网络数据库的跨平台访问？

答：选择支持跨平台访问的网络数据库，如MySQL、SQL Server等。编写数据库访问程序时，使用支持跨平台的编程语言和数据库访问库，即可实现跨平台访问。

总结

本文介绍了Excel分表并列看的方法，以及如何实现数据同步查看。通过使用数据透视表、VLOOKUP函数、共享工作簿和网络数据库等方法，可以方便地实现分表并列查看和数据同步查看。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法。