excel中间空格如何去除后恢复？怎么找回原数据？

Excel中去除中间空格的技巧及原数据恢复方法

在Excel中，有时候我们会遇到数据中间出现不必要的空格，这不仅影响了数据的整洁性，还可能影响数据的分析。本文将详细介绍如何在Excel中去除中间的空格，并探讨如何找回原数据。

一、去除Excel中数据中间的空格

1. 使用“查找和替换”功能

（1）选中需要去除空格的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“查找和替换”按钮。

（3）在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“替换”选项卡。

（4）在“查找内容”框中输入一个空格（即“ ”），在“替换为”框中不输入任何内容。

（5）点击“全部替换”按钮，即可去除选中区域中所有中间的空格。

2. 使用公式

（1）选中需要去除空格的单元格区域。

（2）在任意空白单元格中输入以下公式：=SUBSTITUTE(A1, " ", "")（A1为需要去除空格的单元格）

（3）按下Ctrl+Enter组合键，即可将公式应用到选中区域，去除中间的空格。

二、找回原数据

1. 复制粘贴原数据

在去除空格之前，可以先复制需要处理的数据，然后粘贴到一个新的工作表中。这样，即使原数据被修改，也可以通过复制粘贴来恢复。

2. 使用“查找和替换”功能

（1）选中需要恢复原数据的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“查找和替换”按钮。

（3）在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“替换”选项卡。

（4）在“查找内容”框中输入一个空格（即“ ”），在“替换为”框中输入两个空格（即“ ”）。

（5）点击“全部替换”按钮，即可恢复选中区域中所有中间的空格。

三、注意事项

1. 在使用“查找和替换”功能时，请确保选中了正确的区域，避免误操作。

2. 使用公式时，请确保公式中的单元格引用正确，避免出现错误。

3. 在处理大量数据时，建议先备份原数据，以免丢失。

四、相关问答

1. 问：如何快速去除Excel中所有单元格的中间空格？

答：选中所有单元格，然后使用“查找和替换”功能，在“查找内容”框中输入一个空格（即“ ”），在“替换为”框中不输入任何内容，点击“全部替换”按钮即可。

2. 问：如何判断一个单元格中是否存在中间空格？

答：选中单元格，在“查找和替换”对话框中，选择“查找”选项卡，在“查找内容”框中输入一个空格（即“ ”），点击“查找下一个”按钮，如果出现提示，则表示该单元格中存在中间空格。

3. 问：如何将去除空格后的数据恢复到原状态？

答：使用“查找和替换”功能，在“查找内容”框中输入一个空格（即“ ”），在“替换为”框中输入两个空格（即“ ”），点击“全部替换”按钮即可。

4. 问：使用公式去除空格时，如何确保公式正确应用？

答：在输入公式时，请确保公式中的单元格引用正确，并在输入完成后按下Ctrl+Enter组合键，将公式应用到选中区域。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松去除数据中间的空格，并找回原数据。希望本文对您有所帮助。